怎样用Excel制作一个会议纪要落实表?
废话不多说,直接上操作演示!
1、准备数据
准备一张会议信息表,主要包含会议名称/时间、会议安排、责任人、项目开始时间、需要天数、项目截止时间、已完成天数、未完成天数等信息。
其中,已完成天数和未完成天数是用公式计算出来的。
已完成天数:
F2=IF(TODAY()-E2>H2,H2,MIN(H2,MAX(TODAY()-E2,0)))
未完成天数:
G2==H2-F2
2.制作条形图
在制作条形图之前,先把开始时间列的单元格格式设置成【常规】
选中会议安排、项目开始时间、已完成天数、未完成天数这4列数据,插入【堆积条形图】。
3.制作甘特图
单击纵坐标轴,设置坐标轴格式为逆序类别
把开始时间的条形图设置成无填充,无线条
单击横坐标轴,设置边界最小值为项目开始的第一天,最大值可设置为项目结束的日期
把开始日期列的单元格格式设置成【短日期】
删除图表标题、图例、网格线
甘特图就做好了,橙色区域表示已完成,灰色区域表示未完成
看完以上的操作演示,学会了吗?
都说授人鱼不如授人以渔,既然题主问到了项目管理相关的问题,其实excel并不是款非常奈斯的工具,用几个字概括就是:门槛高、效率慢,各种函数表达式写起来让人抓狂,非常不适应现阶段一线业务人员快节奏的办公需求。
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以下就是伙伴云项目管理模版的仪表盘部分功能展示,其实题主完全可以按照自己的需要进行稍加修改,既美观又高效~
之后,就可以直接在工作台查看各个项目的执行情况了,各个负责人的执行进度也能够有效跟踪。