Excel里数据有效性的验证如何设置?

伙伴云伙伴云
2分钟阅读
2022-03-29
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Excel里的数据有效性,其实就是数据验证的一个相关应用,可以这么操作来实现↓↓↓ 

1、在excel里创建一个包含方向、余额表头的两行列,暂时将借、贷、平放入C2、C3、C4单元格里。 


2、点击“数据”-“数据验证”,默认出来数据验证的弹窗页面。 


3、鼠标光标放在A2,设置验证条件:“允许”选择序列,来源点选最右边的表格按钮,点选借贷平所在的C2、C3、C4。 


4、设置完后,方向下面的A2单元格右下角会出现一个带下拉箭头的小标志。 


这时,如果在A2单元格输入与借贷平不相关的内容,会弹出“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”的警告提示。 


5、依次单元格设置函数。点选"公式",在方向列下的单元格依次输入公式:=IF(B2>0,"借",IF(B2=0,"平","贷")),然后再复制到其他单元格。 

效果如下图所示↓↓↓ 


其实,题主的需求通过伙伴云自动化工作流也同样可以实现,而且操作起来更为简单高效~ 

下面,我们一块演示对比看下~ 

1、在伙伴云工作区创建一张包含方向、余额字段的表格。其中,“方向”字段选择选项类型,“余额”选择数值类型 


2、进入伙伴云管理后台,选择自动化-触发器,设置自动化工作流。 

我们先设置【当余额数据>0,方向自动填写“借”】的触发。 

触发方式:创建,修改数据之后 

触发条件:余额>0 


设置执行操作选择为修改已有数据,选择刚才所建的表格,修改方向字段为借。 


这样,余额数据>0,方向自动填写“借”的触发器就设置好了。 

同样的,我们还可以继续添加设置数据=0,方向自动填写“平”;数据<0,方向自动填写“贷”的触发器,设置完成后,我们验证一下自动化工作流的执行效果。 


(一脸嘚瑟样儿)就问:是不是非常简单呢? 

*以上动图操作均来自伙伴云,欢迎注册试用~ 

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