第一步，创建数据透视表/图 

打开excel，选中数据，点击“插入”——“数据透视表”/“数据透视图”——“确定”。 

以创建数据透视表为例，在“字段列表”下选中你想要汇总的字段，接着调整“数据透视表区域”下各个字段的位置。 

这样就得到了数据透视表（我特地标示了一些颜色，用以区分每个字段在最后的数据透视表中显示的位置）。 

除了这样的二维表，还可以在“行”字段下添加多个字段，形成类似分类汇总的效果，这也是常用的数据透视表。 

第二步，生成动态数据图表 

数据透视表创建好后，点击菜单上的“数据透视图”就可以生成相应的图表，可以在右键菜单中更改图表类型为折线图、饼图等。 

普通图表拥有的功能数据透视图也都有，除此之外，它的界面上还有很多的下拉按钮，可以实现动态图表的效果。（很多人使用各种函数很辛苦的制作动态图表，其实是没必要的） 

第三步，修改汇总字段

在“值”字段汇总下，点击“值字段设置”，可以将汇总方式修改为求和、计数、平均值等。例如，修改为“计数”，可以找到重复值和唯一值。 

第四步，更新数据透视表/图 

如果修改了原始表格中的数据，就只要在数据透视表上右键“刷新”一下即可更新。如果增加或减少了数据，就请点击“分析”菜单上的“更改数据源”，重新设置数据范围即可。