物资领用管理模板,还能自动更新(附教程)

伙伴云伙伴云
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2022-10-09
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手把手教你用两张表搞定公司物资领用! 以前要手写Excel,难以统计核对;现在,领用品直接扫码,库存自动加减~


01

一张物资领用表,借还、统计全解决

每天整理歪七扭八的手写物资表,被无效工作占满时间?

其实一张表就能解决。设置好表格字段,再填信息:谁借了什么?什么时候还?

以前辨认手写单据,录入统计费时费力;

现在自动汇总信息,领用状态一清二楚。


▲记录物资领用明细有了全部物资领用数据,用云表格Pro,进一步分组排序统计。 按领用物品分组看出借情况,按日期排序看最近未归还的名单......

想看什么信息,直接自定义筛选。管理物资,井井有条。


▲分组查看 物资 领用明细想要了解整月物资管理情况,直接在表中切换日历视图

按颜色筛选所有“出借中”物品看预计归还日期。

什么东西谁还没还? 一目了然。


▲日历视图看 月度 归还明细

02

领物资直接扫码填!手写,NO!

以前打印一张excel表放前台,员工手写填。字迹不清楚,还要人工核对。用伙伴云表格Pro,一键开启表单对外分享,自动生成二维码。

打印后放前台、放库房,员工自己扫码填信息。重复工作,交给好用工具!


03

库存自动加减,出入库不用改表格

算库存这种重复且低效的日常工作,找好方法,精力节省不只50%。用一张库存表,记录公司现存物资。名称、类别、数量、图片,信息全都有。

填好后切换卡片视图展示物资,大图看更清楚。


点击库存表,直接看各种物资领用详情。物资领用表和库存表同步还能自动更新。这边领取物资,后台库存数量跟着变~


▲查看物资领用详情

04

除了物资领用,更多超好用模板...

不同职能必备模板,随意选。改改数据,直接用!采购入库、发票管理、面试计划、简历管理、培训安排......你需要的,我们都有!


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