导入您本地的Excel,可以将现有的工作场景和数据,快速的平移到云表格上,立即体验在线数据管理和协作的魅力。

将Excel导入云表格后会保留什么?

导入时只能导入Excel中的一个sheet。系统会将Excel中的表头,识别为云表格中表格的字段,由此创建出表格。

导入后只会保留Excel中的数据及通过公式计算后的值,设置的文字颜色等样式、合并的单元格、以及计算公式本身都不会被保留。


推荐导入什么样的表格?

如下图所示,有标准行列的一维数据表格。


导入过程

1、进入工作区,在页面上部右侧点击”创建“,选择”导入本地Excel“。

2、上传Excel:点击“选择文件”添加要导入的Excel。

小提示 如果上传后系统提示错误,可尝试新创建一个Excel文件,然后从原Excel中全选您要导入的数据,粘贴到新建的Excel中,在粘贴选项中选择”值和数字格式“。这样会去掉之前所有的格式,仅保留文字,更便于系统识别文件中的内容。

3、预览数据:成功上传后,将会预览到Excel中第一个sheet的数据。如果一个表格里有多个sheet,可在“选择工作表”处切换要导入的sheet。在“选择标题行”处选择预览数据中的哪一行将作为表格的字段名称,选中的标题行将会变成“淡紫色”,设置完成后点击“下一步”。

4、配置表格:您可以修改表格名称,并设置表格的图标及颜色,以便于更好的区分不同的表格。上一步选择的“标题行”中的每一个格,将作为表格的字段,您可以修改字段名,点击字段名后的下拉菜单,设置导入后的字段类型,或者不导入该字段,配置完成后点击“开始导入”。

各字段类型说明:

文本:纯文字的列可对应到此类型,如姓名、商品名称、地址、描述。

选项:有固定备选项的列可对应到此类型,如性别、完成状态、类型。

用户:列中的姓名如需要匹配为云表格中的成员,可对应到此类型。

日期:表示日期的列可对应到此类型,如入职时间、出生日期等。

数值:表示数值的列可对应到此类型,如商品数量、金额、年龄、百分比。

号码:不需要计算的较长的数字列可对应到此类型,如身份证号、手机号、电话号码,员工编号。

5、当看到这个页面时,恭喜您成功创建了表格,此时数据仍在后台持续导入中,当数据完全导入成功后,系统会给您发送通知。(通知在哪里看?

您可先点击”查看XXXX(表格名称)“进入刚刚创建好的表格,此时您看到的只是部分数据,稍等片刻才会完全导入。