有两种方式找到你要的数据:

1、关键字搜索

2、筛选器

小提示 这两种方式可以联合在一起使用哦~


关键字搜索

在表格中,点击右上角的“搜索"按钮,在搜索框内输入关键词,敲击“回车”即可进行搜索。

默认在全部可搜索的字段内进行搜素,也可在指定的字段内搜索。

点击搜索框右侧下拉箭头,勾选要搜索的字段,然后再输入关键字搜索即可。

小提示 目前只有文本类(单行文本、多行文本、带格式的文本、号码)、数字类(数值、金额、百分比)字段和和关联附加字段,可以进行关键字搜索。


筛选器

根据表格的字段,设定同时满足多个条件,筛选出想要的数据。从表格左侧的“自定义筛选”,进入筛选器。


参与筛选的字段

默认有“创建人”、“创建时间”两个系统字段:

  • 创建人:指表格内数据的创建者,默认有“当前用户”(即当前登录的用户,您在查看代表的就是您自己),以及创建过数据的成员,勾选后会筛选出其创建的数据,可同时勾选多个人。当列表中没有要筛选的成员时,点击右侧搜索按钮,搜索出成员并选择即可。
  • 创建时间:指表格内每条数据创建的时间,默认有“最近7天”即从当前时刻向前推24x7小时内创建的数据,“最近30天”即从当前时刻向前推24x30小时内创建的数据,还可“自定义”起始日期和截至日期来筛选数据。

其他筛选字段则为表格内的字段,根据字段的类型不同,提供了不同的筛选规则:

  • 文本类(单行文本、多行文本、带格式的文本、号码),可填入关键字进行筛选。
  • 数字类(数值、金额、百分比),可填入最小值和最大值,表示只筛选出此区间内的数据,只填最小值,表示筛选出大于最小值的数据,只填最大值,表示筛选出小于最大值的数据。
  • 日期和时间,可填入最小日期和最大日期,筛选规则同数字类似。
  • 选项类(单选项、多选项、下拉菜单),根据勾选的备选项进行筛选,只要包含此备选项就会被筛选出来。例如,在备选项中勾选了A、B两项,则字段选择了A、B、AB、ABC的都会被筛选出来。
  • 工作区成员,选择成员进行筛选,筛选规则同选项类似。
  • 关联其他表格,根据关联表格中的数据进行筛选,筛选规则同选项类似。
  • 图片,只提供了“有图片”、“无图片”的选项,表示此字段是否上传了图片。
  • 附件,只提供了“有附件”、“无附件”的选项,筛选过则同图片类似。
  • 除图片、附件外,其他每个字段都提供了“已填写”、“未填写”,筛选过则同图片类似。


清空筛选条件

点击筛选器右上角的“清空”即可。


保存常用的筛选条件

设置好的筛选条件可以保存起来,方便下次筛选相同类型数据时直接使用。

1、设置好筛选条件后,点击筛选器顶部的“保存筛选条件”。

2、在弹出层中填写名称,点击保存即可。

3、保存好的筛选,将会出现在表格左侧“我的筛选”中。“我的筛选”只有您自己可以看到。如果您是本工作区的管理员,则会看到保存筛选时的“类型”选项,其中“公共筛选”,表示保存的筛选工作区中所有成员都可以看到。