管理员调整普通成员的权限分为两部分

1、配置权限的能力范围

2、为用户赋予此权限

小提示 因管理员拥有对表格的最高权限,所以表格权限只是针对普通成员而设置。


配置权限的能力范围

1、进入工作区中的一个表格,点击表格左侧的“设置表格及权限”

2、选择“权限设置”,进入权限页面

3、表格的权限通过用户组来划分,不同的用户组可以配置不同的权限。每个用户组包括两部分:用户组的名称及权限,拥有此权限的成员。

每个表格有两个默认用户组:

  • 管理员:包含工作区的所有管理员,有设置表格、管理所有数据的权限,且不可修改。如需调整用户为管理员,请到工作区的成员列表中调整权限。
  • 普通成员:工作区中除管理员外的成员默认在普通成员用户组中,默认赋予“管理所有数据”的权限,可以按需调整权限。

管理员可以通过创建新的用户组来设置新的权限,并将用户从普通成员组拖入以调整权限。

4、权限的配置包括

  • 用户组名称:描述此组用户组成员的属性及权限内容
  • 权限:选择或设置具体可以做什么操作


云表格为大家预置了以下几种常用的权限:

  • 管理所有数据:包括查看、添加、修改、删除、导出、导入所有数据
  • 每人只能管理自己的数据:只能管理自己创建的或“工作区成员”字段中只要包含了自己的数据
  • 只能查看、添加、修改数据
  • 只能查看、修改数据
  • 只能查看数据
  • 禁止查看此表格
  • 自定义权限:可以根据自己的需求设置其他权限

权限配置举例:

如何让表格数据只能看不能改

如何让每人只能看属于自己的数据

如何让成员无法访问此表格


为普通成员赋予权限

网页端

1、进入工作区中的一个表格,从左侧的“设置表格及权限”进入“权限设置”。

2、在权限设置页面,将普通成员“拖入”某个用户组中,即可为普通成员赋予此权限。

小提示 按住 Ctrl 键,点击成员即可多选,一起拖入,实现批量调整权限。


删除权限

删除权限后,当前权限中的成员将被移动到“默认权限”中。

小提示目前APP端不能设置权限