案例一:房源信息表

大部分中小房产中介公司存在信息化程度较低的问题、信息同步只依赖单一的内网系统,迭代缓慢且无法满足各部门、多业务信息的快速汇总与同步。

想解决的工作中的问题

解决核心问题:不能在任何时候,快速知道现有房源状态及变化


如何使用云表格来解决问题?

通过云表格搭建一个房源信息表,可以完美解决随时随地查看房源信息、跟进签单进度的需求。

房源信息表:房源地址、小区名称、楼层、户型、房屋朝向、面积、总价、单价、房屋描述

所有房源,尽在掌握


房源变化,马上知道

通过房源信息表,可以即时更新查看房源详细信息(地址,户型,大小等等)并可以添加该房源的备注信息,同时通知工作区所有相关人员。


在外办公,照样查房源

当你外出带看时,随时可以在App端查看这些信息,给客户讲解,再也不用担心在外工作时间,记不住具体房源信息,导致客户流失。


而且当你获取最新房源信息时,随时随地更新此房源当前状态,供同事查询。

通过这套表格,可以尽可能大程度的提高工作效率(打电话确认一个房源的状态和情况最少也需要几分钟),带给客户更快、更好的看房体验。

案例二:房源实勘表

房源都需要拍照登记展示,好的照片给潜在客户带来更好的展示,促进成交。因此需要预约专业摄影师。但是经常见面或电话沟通效率比较低。

想解决的工作中的问题

解决核心问题:记录房源真实的图片及户型信息,快速通知摄影师要拍摄的房源


如何使用云表格来解决问题?

搭建一个房源实勘表,这个表会记录房源的信息和预约拍摄的信息。

房源实勘表:大区、门店、工号、经纪人姓名、经纪人联系方式、房源编号、房源链接、小区名称、钥匙房、经纪人预约拍摄时间、摄影师跟进状态、摄影师确认拍摄时间、无法如期拍摄原因、摄影师拍摄完成时间、摄影师及联系方式、经纪人备注


连接彼此,效率更高

表单可以记录需要拍摄的房源,可以对应到人和门店,并记录拍摄预约的相关信息。

当摄影师看到新房源需要拍摄时,可直接快速在表中回复需要回应的相关信息。 如果对摄影师的操作权限有要求,根据下面的步骤,设置摄影师的权限。

进入表格,点击设置表格及权限--权限设置 编辑摄影师用户组的成员及相关权限即可。


设置“需要限制的字段”,不允许摄影师修改部分信息。