案例一:库存管理

以前公司的所有进出库的明细,都在电脑的表格里,大家想申请的时候都看不到有没有,每次都必须在电脑查看确认,特别麻烦

想解决的工作中的问题

解决核心问题:库存不能随时管理,影响工作效率


如何使用云表格来解决问题?

搭建“库存管理”,“商品类型” 2个表格就实现一个非常好用的在线库存管理系统。

大家需要申领时可以先看看有没有,老板想看流水的时候都一清二楚,明细终于不会漏掉了。

即便不在公司的电脑前,也可以使用任意电脑上网登录云表格来查询和录入,甚至可以使用手机录入,库管工作也可以很轻松。

库存管理表:日期、商品类型、入出库、数量、申请部门、申请人、用途、关联(商品类型)
商品类型:类型、型号、颜色、内存、价格

简易实用的在线管理库存


每天登录云表格,来查看每个物品的库存,保证最低库存量来安排什么时候进货

云表格会自动列计算得出总和,比如,iPad mini2 64G黑的库存,还有6个,明天该进货了。


进货就+,出货-,变通使用,使明细变库存

比如,直接选需要的商品型号,然后出库用-1来记录


关联的商品类型表的设计

为了方便在库存明细那张直接可以选出需要的商品,在商品类型表里做了自定义表格展示的设计,非常实用。

然后选出想要在库存管理选择下拉中展示出来的信息


在线管理,效率大幅提升

把工作安排的仅仅有条,不仅是自己的效率提升,更为公司提升了效率。