用云表格做项目管理,管理项目更轻松

思拓合众 - 张涛说2016.11.21阅读 2613

我们公司是搞CMS成套系统的互联网传统行业,和其他的软件行业一样,公司主要包含产品研发和项目部署,产品研发主要致力于产品的设计、开发、功能优化、BUG修复等工作,项目部署就是软件行业的项目管理了。所以产品和项目部的协调联动工作的方式就形成了市面上各种项目管理工具的需求,个人做为一个做了四五年项目经理的人员,原来使用过原公司内容开发的BUG和需求管理系统,也尝试过”禅道“等系统,用的最多的是excel工具,下面我就简单对比一下这几个工具的优势和劣势。(下面的感受全部是针对项目经理而言)

第一种:完整规范的管理工具。例如:原公司自己开发和使用的需求和BUG管理系统,还有解决计划管理系统等以及禅道等第三方工具,公司为了确保项目质量,项目过程可视化,所以系统越做越多,越做越复杂,最后,作为一个项目经理,我每天需要投入3-4个小时用来完成系统填写和梳理。因此,这类系统一方面无法全部都集成在一个系统中,而且大量占用项目经理的时间。这种工具应该只适用于一个项目经理只做一个项目的情况,对于项目群的管理,会出现很明显的心有余而力不足。

第二中:简化的易操作的工具。例如:excel。 excel真是最最简化和最最易操作,并且适用范围广,可操作性也很强,数据管理非常好用的一个工具。但是这个工具的缺陷:

1、无法协同办公(excel的那个共享操作方式太狗血了)

2、数据量太大会非常依赖计算机的性能

3、数据汇总需要手动操作。

两种工具,想要两全其美,一直没有找到感觉中适合我的,直到我们公司产品研发中心整个切换到”云表格“做BUG系统管理后,我再深入的使用,发现用来做项目管理,有一种使用excel的感觉,同时,又没有excel的三大缺陷,很大程度上满足了我的诉求。

第一次了解到有这种协同办公的表格之后,我又去尝试了其他的类似工具,如”简道云“,经过初步的对比,双发互有优劣               

 


 
 

优点

 
 

缺点

 
 

云表格

 
 

1、分享设置可以控制的很精确,这个非常适合收集和共享数据

 

2、编辑操作一步就能开始操作,减少了用户的操作,易用性高

 

3、有专门的团队跟踪和修复免费会员提供的BUG和需求

 
 

1、搜索太简陋了(如果搜索优化后,就不需要那么多自定义筛选了)

 

2、用户的修改记录和评论无法显示在预览表中,也无法导出,无法做项目回溯

 

3、数据分析图表有点简陋,待更新

 
 

简道云

 
 

1、集成的模板更多

 

2、集成了流程管理系统

 

3、搜索做到了全部字段的精细化搜索

 
 

1、使用excel表格导入的,无法更新数据,只能新增

 

2、暂未深入使用

 

经过半个多月的深入研究和使用,目前我能通过云表格实现了:

1、将分享链接提交给客户,让客户直接在云表格中新增BUG数据,减少了我的录入工作



2、将预计解决时间内,设置提醒,方便自己随时跟踪项目状态



3、将所有的数据都建立在一个表格中,通过设定 一个分类字段,数据可以统一管理了



4、数据导出后,再做数据分析操作简单,方便



最后,补充一下作为一个用户的需求:

1 搜索太简陋了(如果搜索优化后,就不需要那么多自定义筛选了)

2、自定义筛选应该新增排序方式控制。

3、数据分析图表太简单

以及待云表格修复的优化建议:

1、紧急!!!提醒功能的邮件系统无法发出提醒,影响很大

2、打开内容页面,显示的仍然是列表页面的标题,通过页面标题无法识别具体开的是哪个页面。

3、点击内容页中的关联页面,都是在原窗口打开,这个不合理,应该都是在新增窗口打开。

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