用云表格打造更好用的招聘管理系统

优尔蓝 - 梅露林说2016.11.21阅读 2875

我是梅露林,来自上海优尔蓝信息科技股份有限公司(天坤集团www.tkinghr.com),主要做国内的人力资源平台(代理招聘、外包、派遣),另外还包括职业学校教育投资托管等。

我们一直在尝试能找到一款能实现数据实时共享的工具,公司也并没有这样的人力物力去打造一个专门的内部系统,于是一直在试用。最初我们用的不是云表格,而是超级表格(包括石墨文档、班牛也用过)。在使用过程中发现石墨文档不能达到我们想要的多人共享(我们有近100人的呼叫中心)每天都有大量的信息要更新同步,石墨限制了10个人;另外石墨的表格呈现出来的时候不太符合我们的要求,我们记录的一条数据,横屏展示的信息量比较大,基于这两点,我们没有持续用下去。

班牛太过于笨重,打开速度太慢,后来也试用了超级表格(超级表格能基本实现我们的多人共享和实时数据更新),但是在使用一段时间后发现超级表格的个人版(免费)不稳定,常丢失数据,虽然都能通过对方客服进行恢复,但是耗费时间,也达不到更新数据的及时传达。因此决定换一款线上表格,通过百度搜索找到了云表格,评论还不错,使用了一段时间觉得还可以于是选择了云表格。

选择的理由其实很简单,云表格能实现我们的多人数据实时更新和共享,数据库稳定,有权限管理,筛选功能也比之前用过的强大,还可以自定义做一些数据统计,永久免费就不用说了。

下面是我们用的表格可以展示一下



筛选条件是我们使用频率比较高的功能,我们把每个地区的企业需求通过筛选条件保存起来,负责相关地区的同事从这里可以直接进入这个城市下所有需业的招聘需求。

特别是这个自定义数据统计能让我们第一时间了解到全国企业的分布情况,我们的市场开发哪些地方应该放做重点,重点客户分布在哪些城市都能第一时间了解。


希望云表格能更加的稳定、增加各种使用教程(我个人摸索了2天才搞明白我需要常用的)

祝云表格越来越好、越来越强大!!!

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