云表格你想怎么用?那就怎么设计

巅峰财务 - 墨子巅说2016年11月25日阅读 2007

我个人是专业于定制企业数据链模式,优化企业内部数据管理的工作,公司主打是金蝶和用友。说到金蝶和用友,当然,那只是我们作业的一款工具,谁好用就用谁。
 

对于传统的这些企业软件来说,几万到几百万的版权加实施费,累赘又繁琐的单据操作,不是一般企业能消受的起,大企业专业定制,中企业将就使用,而小商户、小店铺、小工厂这些没有完善的数据量体系,又没有适合的工具,财务软件价格又昂贵,表格处理是唯一的选择。


 这就有一块空缺市场出现了,也正是这个方向,偶然了解到伙伴云和其他同类的平台。并且根据当前市场,研究出企业云平台数据链的设计、微型财务软件和云平台结合等实施方案。
 

【蓝图】

针对这一类的实施方案,一个合适的云平台应当具备的功能条件
 

1、清晰的数据分类导航和业务流程——对企业管理形式固定的架构思维,避免员工随意性操作导致数据的不规范

2、多样化的功能字段组合设计——包括条件触发机制、数据关联携带、多格式文件储存、表单内子表格计算

3、强大的数据处理和报表分析能力——过滤、汇总、图表

4、表单自定义打印格式——市场还没有进步到无纸化阶段,对于各类交易来说,纸质的凭据才是可靠的

5、菜单按钮功能

6、批量处理功能

7、权限和审批流

8、价廉物美

……
 

在论坛上,很多用户会提出需求,这是必经之路,没做过企业实施,就不会知道企业各种奇葩的要求,如果能完善,就能有力的占领市场,反之,逐步丢失客户


 

 【对比】

                                                                     综合同类产品使用的优劣

项目伙伴云
简道云
超级表格
金数据
数据库模式即时更新
写入后不变
写入后不变
操作方式单表单编辑
单表单编辑
表单表格结合
免费数据量一个表单3W
一个工作区2W
每月2W表单量


无限工作区
应用总数据5W
函数少,可跨表条件计算
巨量,可跨表
一般,不可跨表
打印无(定制)
简单

审批流
主打

数据处理单报表单字段汇总
多报表关联汇总
单报表多字段汇总
条件触发机制


批量处理


消息提醒即时提醒变更
提交提醒审批
登录提醒变更
分组导航


 
 

比较之下,确实没有一个完美的产品能接而开拓市场。从总体和功能更适合企业使用来排名
 

【第一】简道云

功能相对齐全,但是填录的操作感觉上比较死板,不过强大的函数和报表能满足大部分需求,特别是子表单的功能,其他平台不能比拟的,加上审批流对企业的管理结合,不过免费的数据量比较适合微型企业使用,而收费的数据量,费用上却中大型企业才能接受。有点矛盾。
 

【第二】超级表格

功能有所欠缺,没有打印和审批流,报表只能单表格分析。但是操作性比较灵活,可以直接在表格上修改表单,字段类型跟简道云差不多,函数不能跨表计算。但是收费标准还是可以接受。
 

【第三】伙伴云

怎么说呢,美观的视觉效果和交互式平台,都有与时俱进的快感,即时更新值的数据库形式比其他的平台好,加上接入了开发者的应用,虽然大多应用只适合开发者自己,感觉就是玩QQ空间和应用游戏,对于简单应用还是不错的选择,数据处理有所欠缺,比较适合数据收集的应用。虽然一个工作区只有2W数据量,但是不限工作区数量还是有点吸引力的。不得不提的就是功能更新速度略慢。


本人设计模板:

【ERP财务管理】包括库存量,采购销售单,收付款结算

【家政管理】服务定制、人员信息、预约情况等

【汽车服务】4S和汽修店铺使用,记录车主车辆信息,保养维护记录

 

【第四】金数据

为什么在表格上没对比,呢我只能说太贵了,以至于没有认真看完里面的功能。综合起来一个月只能做100个单免费。
 

还有其他一些平台就不一一细数了,或许还有更好更有竞争力的产品还没发掘,也希望各平台会根据用户所需不断的开发新功能。
 

也希望伙伴云平台能准确的定位市场方向,明确自己的核心竞争力,日益完善自己的产品。
 

最后贴上一个自己定制的应用,有个【ERP财务管理】突破2K安装量就不说了
 

介绍下【家政服务】

主线:制定【服务项目】和价目表外链给客户查看→招聘【服务人员】列出清单记录个人信息→根据要需要的客户记录【预约】→最后签约【收费】

【收费】表单会反馈到【预约】列表上显示,【预约】又反馈到【服务人员】可以查询工作状态,【人员】再进一步反馈到服务项目统计可用人员数

一个完整的业务数据链就完成了


 
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 如果你也想使用这几套模板,请戳这里下载

【ERP财务管理】:http://t.cn/Rf5gRkN

【家政管理】:http://t.cn/Rf5eUZq

【汽车服务】:http://t.cn/Rf5ebNe

【旅店住宿管理】:http://t.cn/Rf5eMoY

【订单工序管理】:http://t.cn/Rf5e6VB

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