用云格解决招聘人才库异地管理

康姿百德 - 逯永茂说2016年12月13日阅读 1582

今天来跟大家来聊一事情,我们在用云表格三个月来它解决了哪些问题;去年我来这家公司时这家公司有800多人,现在它有4000多人,截止现在1年 多一点它完成了3000多人的招聘,那么我们的招聘团队也由几十人到现在的300多人,我们招聘这么多人上岗,代表着我们有更大的基数来完成我们的招聘工 作,在招聘过程中,我们的招聘队伍逐步扩大到300多人,现在分布在全国各地,他们之间的招聘工作肯定要做到资源共享,数据实时共享,领导也想实时知道我 们现在的招聘数据是什么样子的;


一 开始我们用的是excel,用excel传来传去,我们用过共享文件加、FTP、还用过云盘用来放excel,这传来传去的过程中大家就发现,excel 在传输过程中保证不衍生出来一不一致的版本,始终保证一个版本说实话它的挑战比较大,特别是在300多人在不同在更新迭代的时候,这个问题就更严重了;做 为信息部我们就想快速来解决这个问题;我们也了解过很多过招聘系统,不管是国内国外的,一些招聘系统都接触过,都不是我们的菜,为什么呢?他们做得太传统 了,他们做得太传统,无法快速自定义,无法保证300多个用户同时登陆的需求,而且必须基于流程,基于纯数据的操作无法实现。


为 什么我们要做这种纯数据的呢?因为我们的招聘流程一直在不停的更新迭代,一直在完善,我们有4个招聘部,不同的部门的招聘流程还不一样,这样如果我们要在系统上跑这个招聘流程的话,其实一点都不现实,因为我们已经把流程在线下做了,招聘工作其实是与人打交道的,这个流程在线下都做了,那么我们要在线上把这 个流程一步一步的推下去,生成一个我们想要的数据,其实根本不现实;


我 们就想找一个能解决数据的集中、共享、数据的协作,最好在这个过程中能形成一个数据流,这样的一个解决方案;我们也找了很多的工具,市面上也有一些类似云表格样的,但是他们都不很容易上手,也不能很有效的解决我们的问题,截止目前我们认为止云表格很好的解决了我们的问题。


我们现在的应用成果就是,招聘部门的300多个人每天都在用,其他的业务部门也开始用起来,我们使用的人数现在应该有近1000人在注册了云表格,截止目前为止历史数据记录已经达到了10万条以上,云表格解决了我们数据集中共享还有协作这样的一个问题。

在推广云表中分享这样的一个经验:

在 推广过程中一定要明确我们用云表格解决什么问题,为什么呢?因为云表格它并不是一篮子这样的一个解决方案,他不像erp/进销存然后等等系统性的东西;我为认他在数据协同方面绝对是一个不可替代的一个工具,那么数据协同恰恰是我们工作成果的最好的例子,那么数据流就是所有工作最终呈现的情况,所以我们就用了云表格。


我们推广云表格时,我们定位解决2个问题:

第一、就像我们刚才说的招聘问题,解决邀约去重,就是我们避免面试过的人再次打邀约电话,避免你给他打邀约电话的时候,另外一个人可能在在时间先后也给他打了这样的邀约电话的拨打,其实这样会给面试者造成很很大的困扰;


第 二、另一个就是我们要做一个完整简历下载下来,我们对面试者进行邀约-面试-初试-复试-培训整个过程中的信息流,今天我们做到了,云表格不限用户,我们300多个人同时登上去,实现这样的一个数据流,它没有束缚住我们线下的流程,我们线下的流程依然是在不断更新迭代,当然了,我们线上的结果确有序的呈现 下来;


我们用云表格首先主要解决招聘人才库的管理,后来考勤也用云表格在做。

招聘人才库:



考勤管理:



所以说再此感谢伙伴云表格的开发团队,提供这样一个好的产品,而且就是说基于这种中小微小企业完全能满足他们的0成本投入,快速使用;我相信云表格随着用它 的客户基数的增大,它一定能跟上客户需求,拥有更美好的明天:再次感谢云表格开发团队,那行,今天就跟大家分享到这里。

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