想知道如何利用OKR提升系统易用性吗?这其中涉及多方面内容,从OKR本身的目标与关键成果设定,到系统易用性涵盖的用户操作便捷性、界面友好性和学习成本等内涵,再到OKR在提升易用性中明确目标、设定关键结果、促进跨部门协作和持续跟踪改进的作用,还有实施OKR提升系统易用性的组建团队、了解需求、设定OKR等一系列步骤。快来深入了解其中奥秘吧。
我们公司刚上线了一个新系统,大家用起来都觉得很麻烦。听说OKR能帮忙,可到底怎么用它来提高这个系统的易用性呢?就像让操作变得更简单、功能更容易找之类的。
首先,使用OKR(目标与关键成果法)明确系统易用性的目标。例如将“提高系统易用性”设为O(目标),然后确定几个关键成果(KRs),比如“简化操作流程”、“优化界面布局以便于功能查找”、“降低用户操作失误率”等。
对于“简化操作流程”这个KR,可以详细分析当前系统操作流程中的繁琐环节,去除不必要的步骤。
在优化界面布局方面,通过用户调研了解他们最常用的功能,将这些功能放在显眼位置。
为了降低操作失误率,可以提供操作提示和引导。
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我们企业想提升自己系统的易用性,打算用OKR方法,但不知道具体有啥有效的办法。比如说这个系统现在菜单太复杂,用户登录进去都晕头转向的,该怎么用OKR解决呢?
一种策略是从用户体验角度设定OKR。以改善菜单复杂性为例,O可以是“打造简洁易用的系统菜单”,KRs包括“减少菜单层级”、“对菜单功能重新分类”等。
SWOT分析来看,优势在于OKR能够聚焦问题,劣势可能是初期制定目标和KRs时需要耗费一定时间精力。机会是一旦成功,能大大提升用户满意度,威胁则是如果目标设定不合理,可能达不到效果。
从象限分析来说,重要且紧急的是先处理用户反馈最多的易用性问题,如菜单复杂。重要不紧急的是对系统整体易用性进行长期规划。不重要但紧急的可以暂时搁置,不重要也不紧急的无需关注。
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我们有个内部办公系统,还有对外的电商系统,都想用OKR来提升易用性,但是感觉这俩系统差别很大啊。内部办公系统主要是员工用,电商系统是广大消费者用,那OKR在这两种系统上提升易用性会有啥不一样呢?
对于内部办公系统,使用者是熟悉业务流程的员工。如果以提高办公系统易用性为O,KRs可能是“提高任务分配与跟踪效率”、“优化文档管理功能易用性”等。因为员工注重工作流程的高效性。
而电商系统面向广大消费者,O设为“提升消费者购物体验的易用性”,KRs会是“优化商品搜索功能”、“简化下单流程”等,重点在于吸引顾客快速购买。
辩证地看,相同点是都需要以用户需求为导向设定OKR。不同点在于内部系统侧重于提高工作效率,电商系统侧重于促进交易。
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