公司固定资产管理很重要，你知道如何管理吗？

公司固定资产管理方法有很多。首先，可以建立完善的固定资产台账，详细记录资产的名称、型号、购买日期、价格、存放地点等信息。这样方便查询和盘点。其次，进行分类管理，像办公设备、生产设备等不同类型分开管理，明确各自的维护周期和责任人。例如办公电脑可能每半年需要检查一次硬件状况，由IT部门负责。再者，采用信息化管理系统，能够实时监控资产的状态、使用情况和折旧等。这种系统还能生成各类报表，有助于决策。

不过，每种方法也有一些挑战。比如建立台账需要投入一定的人力成本去录入初始数据，如果数据不准确后续会有麻烦。信息化管理系统虽然方便，但可能需要员工花费时间学习使用。

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防止公司固定资产流失可以从多方面入手。一是加强人员出入管理，限制无关人员进入存放固定资产的区域，例如仓库或者机房等地，设置门禁系统并做好登记。二是定期盘点，按照固定周期清查资产数量和状态，及时发现缺失或者损坏情况。三是建立严格的资产领用和归还制度，员工借用固定资产需要填写申请表，注明借用时间、用途、预计归还时间等，归还时检查资产状态。

但是在执行过程中可能存在困难，例如人员出入管理可能会影响到正常工作效率，盘点工作如果太频繁会耗费大量人力。不过权衡利弊，这些措施对于防止固定资产流失还是很必要的。

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提高公司固定资产利用率可以这么做。先进行资产清查，了解清楚哪些资产处于闲置状态。然后，内部调配资源，比如一个部门闲置的打印机可以调配给另一个有需求的部门。其次，建立共享机制，对于一些使用频率不高但价值较高的设备，多个部门可以共享使用，规定好使用规则和预约流程。另外，对固定资产的使用情况进行数据分析，根据业务发展趋势合理购置新的资产，避免重复购买造成闲置。

这里面也有难点，像内部调配可能会涉及部门之间的协调问题，共享机制的建立初期可能比较复杂。但从长远看，这些措施能有效提高资产利用率。

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