当您有如下需求时,可以使用工作区成员字段:

表格内不同的数据只希望不同的人看到。例如,客户管理时,让每个销售人员只查看、管理自己的客户。

在创建"客户管理"表格时,添加“工作区成员”字段,字段名写为“销售人员”,根据需要设置可以填入一位或多位成员。对于销售人员来说,通常一个客户只分配给一个销售来管理,所以选择“只可填入一个成员”。

这样在添加客户信息时,便可指定某个成员来管理这个客户。点击"+",选择要指派的成员,或销售人员自己添加。

最后通过权限设置,来保证每条数据只能被指定的人看到。 详见:如何让每人只能看属于自己的数据?


数据的变动希望通知到某个指定的成员数时。例如,请假单填写完要通知给上级领导。

在创建“请假单”表格时,添加“工作区成员”字段,字段名写为“通知上级主管”。

员工在填写请假单时,在“通知上级主管”字段中选择您的主管,提交后上级主管便会收到通知。


以上为“工作区成员”字段使用方法的一部分,小伙伴们可以去探索更多的用法哦~