表格的“分享”功能为数据收集提供了十分便捷的方式。将表格数据的添加链接或微信二维码发送给站外用户,用户填写信息时无需注册登录云表格,便可直接填写表单。

网页端分享

1、打开需要收集信息的表格,点击“分享”按钮,打开分享开关。

2、收集数据

  • 微信访问者,可以编辑自己提交的数据。开启则可填写、编辑;关闭则代表可填写不可编辑。
  • 每人只能填写一次。开启则每人只能填写1次;关闭则代表可以填写多次。
  • 仅在微信中收集数据。开启则只能微信里打开此链接;关闭则代表其任何能打开链接的方式来填写。

3、查看表格

  • 打开人只可“查看”或“查看并编辑”本表中的“全部”或“部分”字段数据。
  • 打开人在“指定”条件下的才能查看或编辑本表中的“全部”或“部分”字段数据数据。
  • 比如:公司想通过分享功能来实现招标管理,只展示报价在“5000-8000”数据,但是,只展示这些数据中“投标金额”“公司地址”“联系方式”字段数据。

4、查看并填写表格

  • 打开人可“填写、查看”或“填写、查看并编辑”表格中的“所有”或“部分”字段数据。
  • 打开人在“指定条件”下,才能“填写”或“查看并编辑”表中“所有”或“部分”字段数据。
  • 比如:公司想把“客户拜访”过的这部分客户所有数据可对外查看,并限制让只让填写:“客户名称”“客户来源”“销售状态”“销售人员”“联系时间”“预计签约时间”字段数据。

5、复制表单地址或微信二维码,发给需要填写表单的人,他们就可以直接打开链接或扫描微信二维码填写表单。大家提交的信息会直接写入表格,您便可以通过电脑或手机进行查看。省去了邀请、注册、登录等过程,使信息收集、管理轻松快捷。

例如:学员报名表,学生收到链接后,便可以通过手机直接填写。


手机端收集

在手机上可以实现一键分享到微信,直接通过微信来收集数据,更加方便。

1、打开需要收集信息的某个表格,点击右上角“···”按钮,选择“使用微信收集数据”。

2、跳转到微信通讯录后,选择要填写表单的微信好友或微信群即可。


除了收集信息,云表格APP还支持将表格中的信息分享给微信好友,实现信息的快速共享。

APP分享整个表格

1、在APP表格界面,点击界面右上角的微信图表,选择“分享整个表格”或者“分享部分字段”

2、跳转到微信通讯录后,选择要分享表单的微信好友或微信群即可。

APP分享单条数据

1、在APP中查看某条数据的详情,点击右上角分享图标,选择能否对数据进行查看或者修改。

2、跳转到微信通讯录后,选择要分享表单的微信好友或微信群即可。