什么是表达式?

在工作流中,用来描述触发工作流的条件、修改目标数据的条件、对目标数据的字段进行赋值的公式,统称为表达式。

表达式是工作流中实现复杂业务逻辑,满足高级计算、汇总需求最重要的部分,通过表达式您可以结合自己的业务,灵活配置出所需要的功能。

表达式的语法与 Excel 中的公式语法十分类似,函数的用法也很相近,相信会用 Excel 的您一定会很快上手的。

例如:IF({当前数据.分数} >= 60, '及格', '不及格')


变量和常量

在“创建第一个工作流”的例子中,我们就用到了“销售状态”这个字段变量,以及“付款完成”这个选项值常量。

提示 放在“{}”中的变量与常量,不可通过复制的方式插入,只可通过推荐的变量与常量进行选择。因为虽然看到的是变量或常量的文字,但每一个“{}”都对应了一个唯一的ID,只有通过选择添加的方式才能获取到对应的ID。


变量

即字段变量,当由不同的数据触发执行工作流时,可以在表达式中通过引入字段变量,来代表不同的数据的字段值。

可以通过输入左花括号“{”来引入变量,输入后我们会给出自动提示,按方向键“下”或鼠标点击进行选择,您还可以直接输入文字,我们还会根据文字自动搜索并推荐出您需要用到的变量。选择变量后,右花括号“}”会自动补齐。

例如:{当前数据.分数} 就是一个字段变量


不同的字段类型,对应的字段变量的结果类型不同:

字段类型 返回值类型
文本(单行/多行/带格式)、号码、条码 文本 text
数值(数值/百分比)、金额、计算公式(结果为数字/百分比) 数字 number
日期和时间(仅日期/日期和时间)、计算公式(结果为仅日期/日期和时间) 日期 datetime
选项(单选项/多选项)、下拉菜单(单选项/多选项) 选项 category
工作区成员(一个成员/多个成员) 用户 user
关联其他表格(一条数据/多条数据) 数据 item
图片、附件 文件 file


除字段变量外,还提供了如下变量:

变量 语法 数据类型 含义
指定表格 {表格名称} 表格 table 当使用统计函数时,才可引入指定的表格变量,用于统计指定表格的数据。
当前表格 {当前表格} 表格 table 用于引入当前触发工作流的表格变量,可用于统计函数。
当前数据 {当前数据} 数据 item 由数据触发的工作流中才可引入的变量,通过此变量可引入该数据的所有字段的值。
当前操作人 {当前操作人} 用户 user 由用户触发的工作流才可引入的变量,即通过定时到期触发的工作流不可引入。
目标表格 {目标表格} 表格 table 用于引入对目标表格数据的筛选时用到的目标表格字段。
目标数据 {目标数据} 数据 item 当工作流的后续操作要对指定表格修改数据时,每一条被操作的数据作为目标数据。
查找数据表格 {查找数据表格} 表格 table 用于引入要查找数据的表格字段。
查找到的数据 {查找到的数据} 数据 item 可在批量创建数据时引入找到的数据。


一般情况下,在数据变量下可通过“.”引入如下变量:

变量 语法 数据类型 含义
字段 {数据.字段名} 详见上表 该数据的所有字段值,根据字段类型的不同,会返回不同的数据类型。
创建时间 {数据.创建时间} 日期 datetime 该数据的创建时间。
创建人 {数据.创建人} 用户 user 该数据的创建人。
修改时间 {数据.修改时间} 日期 datetime 该数据的修改时间。
修改人 {数据.修改人} 用户 user 该数据的修改人。


当触发条件只选择了“修改数据”时,在数据变量下可通过“.”引入如下变量:

变量 语法 数据类型 含义
字段(原值) {数据.字段名-原值} 同字段 表示数据修改之前的原值,在字段变量下引入。
字段(新值) {数据.字段名-新值} 同字段 表示数据修改之后的新值,在字段变量下引入。
修改时间(上次) {数据.修改时间-上次} 日期 datetime 表示数据上次的修改时间,在字段变量下引入。
修改时间(本次) {数据.修改时间-本次} 日期 datetime 表示数据本次的修改时间,在字段变量下引入。
修改人(上次) {数据.修改人-上次} 用户 user 表示数据上次的修改人,在字段变量下引入。
修改人(本次) {数据.修改人-本次} 用户 user 表示数据本次的修改人,在字段变量下引入。


常量

在表达式与变量做比较或运算的,大多是常量。可使用的常量如下:

常量 语法 数据类型 含义
数字 2.34 数字 number 直接书写数字即可,用于计算,或为数字字段赋值。
文本 '字符串' 文本 text 文本需用英文单引号扩起来,用于文本拼接,与文本字段比较,或为文本字段赋值。
备选项 {C:表格名称.字段名称.备选项} 选项 category 通过输入“{C:”来触发引入选项字段下的备选项,只可用于与所属选项字段进行比较,或为选项字段赋值。
用户 {U:用户姓名} 用户 user 通过输入“{U:”来触发引入工作区成员,可输入用户姓名直接搜索,用于与用户类型的字段变量进行比较,或为工作区成员字段赋值。
数据 {I:表格名称/数据标题} 数据 item 通过输入“{I:”来触发引入指定表格的指定数据,可输入表格名称或数据标题直接搜索,用于与关联了相同表格的关联字段的变量进行比较,或为关联字段赋值。
字段 {I:表格名称/数据标题.字段名} 同字段 在指定数据下,可引入该数据的所有字段值,根据字段类型的不同,会返回不同的数据类型。
文件 {F:附件文件名} 文件 file 可通过上传文件引入,为图片或附件字段赋值。