猿辅导: 在线教育巨头的突破,人才管理升级

在线教育的兴起使得品牌的竞争愈发激烈,除了提供知识和服务,提升教育质量的重要性越来越突出。在这个数字化新时代,猿辅导在线教育坚持创新,坚定走在科技前沿。
猿辅导对数字化的热衷,不仅体现在其业务发展上,也延伸到内部管理。正是这种热忱,驱使猿辅导在迅速扩张之时,选择了伙伴云作为协助者,共同构建数字化人才管理体系,以此来推动高质量教育体系的形成。
01. 机构简介
猿辅导创立于2012年 ,顺利完成由IDG资本、高瓴资本、博裕资本、华平投资、腾讯等知名基金多轮融资,估值超过78亿美元。
截至目前,猿辅导是目前国内用户规模最大的在线教育公司,也是全球教育科技领域估值最高的独角兽公司之一。猿辅导始终坚持以用户需求为导向,以品质教学为目标,不断打磨和提升自身的教学品质和教学服务,精品在线课堂受到了无数家长和孩子的一致肯定。
02. 业务痛点
第一,手动无法处理庞大员工数量的管理需求,业务发展面临重重阻碍。
过去,猿辅导作为头部的互联网教育公司,员工人数多,却仍用传统的Excel来手动管理人员的入职、转岗、离职等,耗时费力且效率低。
第二,审批流程规范性欠佳,面对不同场景缺乏灵活应变能力。
由于不同的业务场景需要不同的审批流程,员工不得不手动进行推进和执行下一步操作,这使得整个审批过程耗时长、效率低下。审批流程的繁琐不仅拖慢了工作进度,而且降低了员工的满意度。
03. 实施过程
第一,人事管理全线上化,操作更高效。
人事专员可以直接在人事工作台上面进行员工入离调等操作,同时,员工的公积金、社保等相关信息根据工作流自动进行调整。
第二,创建员工信息云档案,按需生成定制化报告。
线上化员工管理,帮助企业轻松实现大规模员工档案的云端管理。同时,可以全面捕捉和反映员工在职期间的各项活动。
第三,规范化管理,自动执行审批工作流。
HR可以在管理后台自定义多种场景的审批流程。员工自主提交审批请求后,可实时查看审批进度。部门领导在手机或者电脑均能对审批请求进行审核。
04. 项目成果
第一,全面线上化处理人事变动,降低行政工作负担30%。
线上智能工作台,行政人员所有工作的快捷入口,入离调等工作也不用手动核查,大幅削减HR操作成本,有效缩减行政工作量30%。
第二,员工信息云储存,一切留痕,保证数据100%准确。
公司级的人才大数据库,员工的个人信息、过往业绩和工作职能等一目了然,公司管理者精准把握人才全生命周期,为人才盘点提供100%准确的数据支持。
第三,自定义审批流程,缩短审批耗时至1/10,提升员工满意度50%。
自动化审批工作流,规范化管理审批工作,每一步流程做到线上实时可见,大大提高审批的效率,原本1天的审批缩短至15分钟,同时提高了员工对公司的满意度。