任务视图上线!团队Todo秒同步,拆解任务更惊艳!

伙伴云伙伴云
3分钟阅读
2022-11-30
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普通todo只能自己看、任务状态难同步、团队配合差;

公司项目太复杂、任务难细分、员工执行不落地、延期是常态。

继推出看板视图、日历视图、甘特视图后,为满足更多场景管理需求,伙伴云项目协作工具再添新成员:任务视图重磅上线

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主子任务展示、deadline贴心提醒...

复杂项目直接细化,执行管理更轻松。

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任务视图上线,4大亮点抢先看

1.主子任务一步拆解,任务再复杂也有头绪

可以记录todo的软件很多,但大多只能自己查看,也无法建立子任务,如果项目任务复杂,员工执行力立刻锐减。

通过伙伴云任务视图,抽象难懂的任务可细分拆解成可执行的子任务,且数据多端同步,团队成员干起来游刃有余,执行更给力。


2.任务状态实时同步,Deadline提醒很贴心

传统todolist工具有个bug:记录后,任务的状态变化不能及时跟踪。

伙伴云任务视图对于即将到期&已过期的任务,高亮字醒目提示,可以适当给项目成员制造压迫感,高效按时完成任务。

如果任务已交付完成,直接隐藏不用跟进的任务,页面简洁,操作更高效!


3.多视图配合使用,项目管理的全新“模式”

待办事项、任务管理的软件很多,但大多数无法协作,更不能配合甘特图做长期规划。

伙伴云任务视图,与甘特图、看板等项目协作工具功能互补,配合使用效果绝佳!👇

甘特图+任务视图:相比甘特图的宏观时间轴管理,任务视图可细分子任务,并管理每个任务状态。

看板视图+甘特图+任务视图:能实现从不同视角有效管理团队任务。先从时间维度进行宏观规划,再深入执行,拆解任务,管理任务状态等,极大地提升项目管理效率。


02

四大场景模板,开箱即用

任务视图的应用场景非常之广泛,可适用于:复杂项目的任务安排、团队协作的各类场景等。

复杂项目:生产/研发大型项目任务到期提示👇


团队协作:人力、销售等主子目标任务管理👇


部门任务:新员工入职流程指引👇


个人Todo:年度计划清单完成情况自检👇



03

如何创建任务视图?小白5分钟学会

第一步,创建任务视图

电脑端登陆伙伴云,创建表格,新人教程可参考这里 👉 点击学习如何创建表格

在表格中点击“创建视图”,选择“任务视图”,输入视图名称点击保存即可完成创建。



第二步,设置任务视图

使用任务视图前,需要先为任务视图设置或匹配正确的字段类型,如果你已提前创建了字段则需要为任务名称(文本字段)、任务状态(单选选项字段)、关联关系(关联数据字段)依次选择即可,小编更推荐让系统会为你快速创建~


小tips:如果事先创建好了「任务状态」字段,需要鼠标拖拽到相应的任务状态中(已完成状态&已关闭状态),如下图所示。


下面,我们重点说下关联关系(所属任务)字段。

如果想要添加子任务(主任务拆解),就会用到关联关系,它在伙伴云任务视图中,是任务之间所属关系的唯一标识,它可以让主、子任务数据在一张表存储,为你的后续功能拓展带来无限可能~


第三步,添加主、子任务

如果是大型复杂项目,团队任务分解在所难免。你可以通过以下两种方式拆解任务(增加子任务):

方式1: 点击主子任务按钮➕添加


方式2: 右键菜单——添加主、子任务。



第四步,更改任务状态

如果「已关闭」状态下的任务,不想在视图中展示了,简单!

一键开启「隐藏已关闭主任务」按钮,「已关闭」状态的任务会自动对进行隐藏,再也不用肉眼过滤无效信息啦~


如果你想要自定义展示项目的某个关键数据,通过筛选/分组/排序等设置,就能实现。


(注: 主任务自定义调整排序功能近期也会上线,敬请期待哟...)

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小白式教程,5分钟学会!

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