福墨理工学院:伙伴云助力近1000名学生安全返校复学

伙伴云伙伴云
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2022-06-29
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9月1日,由国家教育局出品,大、中小学生集体群演的一年一度“史诗级”纪实大片《开学》又又双叒在全国各地同步上映。

 

在此之前,受疫情影响,半年多的时间,学校未能正常开学复课。而现在,“疫”去秋至,“神兽”归笼,学生们终于可以背起书包重新回到校园啦!

 


 

2020年秋季学期开学季,福州墨尔本理工职业学院也将迎来近2000多名新、老学生的返校工作。对此,学院领导高度重视,严格落实学校疫情防控的相关措施,强调梳理返校的每一个细节,认真研究、细化完善返校工作方案。

 

福州墨尔本理工职业学院

福州墨尔本理工职业学院(以下简称福墨理工学院)前身是闽江学院爱恩国际学院,是闽江学院与澳大利亚墨尔本理工学院两所公立大学合作举办的高等国际学院。也是习近平总书记在福建担任省长期间,积极推动与澳大利亚塔斯马尼亚州友好省州关系的背景下成立的,是全国第十二家、福建省唯一一家独立设置的中外合作办学高校。


 

作为一家创新教育资源整合与教育信息化运营机构,华夏博雅(北京)教育科技有限公司(以下简称华夏博雅)自2016年成为伙伴云行业合作伙伴,为其合作的高等院校提供全面的数据校园管理解决方案。福墨理工学院是华夏博雅重点服务的高校之一,除了满足日常校园数据化管理(教务、人事、教学、财务等)以外,更致力于推动校园数据化转型,将精细化、流程化管理理念渗透到校园内各个部门当中。

 

01 三方合力,保障福墨理工学院近千名学生有序返校复学

 

在疫情爆发期间,华夏博雅与伙伴云共同研究疫情期间校园数据化管理策略,在新学期来临之际为福墨理工学院打造上线了伙伴云学生返校健康上报应用,构建了“一人一码、一生一档”的校园智控体系,高效完成了师生健康及疫情期间的行程排查、与疫区接触情况采集工作,形成全校师生返校前大数据健康档案。

 

以下是伙伴云学生返校健康上报应用在福墨理工学院的具体实施效果。

 

1.多维度权限管理,防止学生信息泄漏

为了高效统一的对不同身份的用户进行安全、便捷的管理, 伙伴云为不同角色的用户,分别配置了不同的角色权限,来控制其操作。


 

如,福墨理工学院当前用户角色主要分为学生和门卫,学生登陆后可以填报和查看自己的信息,而门卫登陆后只能看到学生是否审核通过。


 

2.填报页面简洁,摆脱无用信息的干扰

此外,伙伴云的关联字段显隐功能,也可以让不同省市的学生,填写不同范围的返校信息。这样,学生在填报数据时,只需填写相对应类型下的数据信息即可,页面更加清晰简洁,更人性化。

 

如,福州本地学生仅填写返校信息⬇️

 


 

福州以外学生填写更加全面的返校信息⬇️

 


 

湖北学生需提供核酸检测报告⬇️

 


 

当然,也可以实现让不同学生在选择不同的出行方式时,自动带出这个出行方式需要填写的信息。



 

据华夏博雅项目实施总负责人胡楠老师透露,为保证数据信息呈现更具人性化、精准高效,项目实施人员足足设置了15个关联显隐条件,伙伴云的实力也可见一斑。

 


 

3.自动验证填报数据,杜绝手工填报失误

以往,学校通常采用excel表或共享表格文档进信息填报汇总,但收集上来的信息填写很不规范,时常出现学生姓名与学号对应不上,或者某项数据漏填、重复填报等情况,给后续数据统计工作带来很多麻烦。

 

而现在,依托伙伴云强大的数据验证功能,可以让校方实现灵活的数据录入管理。比如,当学生在填报信息时,出现姓名与学号不对应时,系统会出现“姓名或学号错误,请正确填写”提示;当学生重复填报时,系统会自动弹出“您已提交过返校信息,无需再次提交……”有效提升填报效率,让数据更准确,告别手工填报汇总的烦恼。




4.一人一码入校,省去繁琐的查验

为保证学生安全有序的开学,伙伴云学生健康信息上报应用平台要求学生提前5天登陆,填报基本信息,并按照要求上传健康码、核酸检测报告、返校承诺书等信息。


 

待学校审批通过后,学生重新打开申请界面就能导出一个审批二维码或保留审批通过界面截屏。

 


 

这样,学生进入学校前只需展示审批通过的二维码截图,门卫确认无误后即可进入学校,无需二次登陆平台,来获取信息填报审核情况。方便自己的同时,也大大提升了门卫等工作人员的工作效率。

 

5.不同层级同表审批、多维度分析,为安全复学加分

 

伙伴云还为学院辅导员、学工处负责人、校领导提供了单独的操作仪表盘,不同层级可以同步在线完成审批工作,确保疫情数据上报快速、准确、高效。

 

以辅导员为例,辅导员可以通过条件快速筛选,并在仪表盘中直接选择审核意见。


 此外,伙伴云返校健康上报应用中的学生返校登记统计仪表盘,可以一键生成数据报表,清晰明了的呈现学生复学返校的统计数据,让校方精准掌握区域疫情防控数据,为有序复学提供科学决策依据。


 

02 伙伴云返校健康上报应用,引校方领导高度评价

 

据悉,伙伴云学生返校健康上报应用一经上线,便得到了校方的高度认同与密切配合。截止8月31日,伙伴云学生健康信息上报应用已收集到了来自福墨理工学院29个省市,近1000名学生的健康档案。

 

作为伙伴云的重要战略合作伙伴,华夏博雅将数字化校园与教学管理不仅应用在福墨理工学院,更推广到旗下服务的其他国际院校。自2月份疫情上报应用推出以来,伙伴云已与上万家学校、企业客户合作,且应用效果非常显著。

 


伙伴云学生返校健康上报应用可实现动态用户数据权限管理、自动化管理数据、可视化数据分析、自定义数据验证等功能,突破了云表格/在线Excel的数据协作、权限设置等功能的局限,实现了从0到1的质变,助力数据校园建设功不可没。

 

——项目实施总负责人胡楠

 

从2017年合作至今,学校信息化的需求都能在伙伴云这里都能实现,它不仅可以灵活管理信息化需求,而且有效提升了工作效率,大大缩短了决策时间。

 

——福墨理工学院校方领导

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