闰阇门业:零代码打通「日核算」,精细经营实现逆势增长

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2024-04-01
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借助伙伴云零代码,我们基于模板自主搭建了 18 个系统,覆盖了从销售到订单、生产、质检、维修、设备、人事、行政、甚至车辆管理的企业经营全流程。基于这些数字化系统建设,闰阇有效实践了稻盛和夫经营哲学提倡的「日核算」,实现了经营水平的质的提升,销售额从几百万做到突破千万,今年目标就是做到要做到 5000 万!

——王浩勋 营口闰阇门业有限公司 CEO

企业介绍

营口闰阇门业有限公司(以下简称“闰阇门业”)创建于 2008 年,专注高端门的生产和制作。公司自有工厂占地面积 28000㎡,主营地产主门区大门、合院别墅门、保温铜门、保温铸铝门、铝艺庭院门、铝艺凉亭、廊架,户外金属景观、金属装饰等。同时开创了适合北方气候的门体发泡技术,保证产品美观的同时,兼顾了保温需求。经营期间,始终秉承诚恳、诚信、踏实执着的态度,服务上万家高端门需求客户,并获得了高度好评。

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公司在房地产市场危机阶段,从一家普通门窗厂家果断转型、剑指高端定制的非标品市场,并以数字化和稻盛和夫经营哲学为支撑,实现转危为机,续多年业绩高速增长

业务背景:家族企业遇上非标定制

「一点也不瞒你,其实我这两年才把数据搞准。如果不是加入盛和塾、使用伙伴云做精细化经营,作为一个低端制造企业,可能早就死掉了」,闰阇门业负责人王浩勋感慨。

最开始闰阇和国内大部分中小工厂一样,是一家普通的家族企业。通常这样的背景,做的又是非标定制的产品,基本上不会有精细化的工厂管理。可问题是,面对激烈竞争的房地产市场,闰阇不仅要大量采购新型原材料和设备,还要通过短视频和直播进行推广宣传,开支项越来越多,如果不做成本和支出的精细计算,工厂经营将面临极大风险:

  1. 成本收益不易核算:由于生产、采购、推广环节众多,账目难以清晰,很多订单最后做下来是净亏损,却无法提前察觉。
  2. 排产管理难度高:高端门产品工艺差别大,不同工序的工作量经常变化;而在粗放的管理模式下,不同班组的人手只能平均安排,经常出现「忙的忙死、闲的闲死」的情况。
  3. 交付质量问题不易跟踪:高端定制产品,质量是生命线。但随着业务规模扩大,公司上百名工人,如何把控产品质量成为摆在王浩勋面前的一道难题。

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王浩勋是一个「稻盛和夫迷」,深知精细化经营和数字化系统重要性,在接触伙伴云之前,也曾花费大量资金,多次尝试落地各类市面上流行的 ERP、财务系统,但均以失败告终,「全都撇了」。究其原因,在于高端门定制生产工序和物料复杂,需求个性化程度高,现成系统即便削足适履,也很难用起来。一时间,王总陷入困境。

零代码,非标定制的万能钥匙?

幸运的是,经过多方打听,王总了解到「零代码」这个概念,可以用拖拉拽配置的方式,实现企业数字化系统的灵活定制。这让他重新燃起了希望。

王总很快找到了某互联网巨头的低零代码产品,开始了实施落地。然而经过努力尝试,他发现低零代码从头搭建,需要做大量的业务梳理和搭建配置工作;大公司的服务人员对按单生产型制造业缺乏了解,沟通合作非常困难。再加上软件本身价格也不低,尝试了几个月后,王总仍然不得不放弃。

原来,缺了好的服务,低零代码也不是万能的。这次失败尝试让王总意识到了服务和解决方案的重要性。

2022 年 10 月份,王浩勋偶然在网络上搜索到伙伴云的「伙伴云制造业 ERP」解决方案,功能完全贴合按单生产型中小制造企业设计,方案本身还完全免费。抱着试试看的心态,王总联系了伙伴云的售前顾问。

聊起来才发现,伙伴云不仅在零代码领域深耕多年,更长期专注服务中小企业,对按单生产型制造业的使用场景多年积累的深厚理解。服务人员的每一句话,都能说到他的心坎上。当下一拍即合,立马开干。

解决方案

凡事预则立不预则废,伙伴云的顾问根据公司「陪伴教学」的服务要求,首先向王总提供了需求分析的框架和模板。在模板的加持和顾问的协助下,王总很快就完成了对自身需求的系统深入分析,并带着一位财务同学开始了「伙伴云制造业 ERP」解决方案的学习和落地。

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在伙伴云服务支持下,王浩勋自主进行的业务流程和数据结构梳理

经过梳理,闰阇门业的数字化版图,开始逐步围绕着订单和生产交付层层展开。经过半年时间努力,公司构建了从销售、生产到人事、财务的 18 套数字化系统,对所有涉及到「钱」的业务模块实现了完全覆盖。

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在这些的基础上,王总终于实现了自己心心念念提倡的「日核算」,取得了阶段性的重大成果!

标志性成果:日核算系统

说起自己能够穿越经济周期,实现逆势增长的原因,王浩勋表示「首先要感谢稻盛和夫」。稻盛先生的名言「销售最大化,经费最小化」「每天都进行核算」已经成为他的口头禅。

打开闰阇门业的「日核算系统」,公司上上下下所有部门的人力成本消耗、原材料成本、消耗品成本、管理费用、生产产值、设备折旧、销售收入,以精确到「日」的粒度,展现得一清二楚。整个界面就是关于稻盛和夫经营哲学的一本生动的教科书。

日核算看起来简单,但能实现「每日核算」,标志着整个公司每个人、每天的工作情况都得到了有效的经营管理!

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「日核算系统」的背后,是一个又一个业务数字化成果的支撑。这里只能带大家管窥一二:

场景一:工序执行有条不紊,生产瓶颈清晰可见

过去:

  • 工人们分散在各工序班组工作,干多干少、干好干坏全靠班组长人为约束
  • 生产进度难以保证不说,还很容易出现「忙的忙死,闲的闲死」的情况

现在:

  • 闰阇借助伙伴云的方案模板,落地了完整的生产计划和工序排期系统,并由各班组的工人或班组长每天在手机上完成报工记录。
  • 每道工序的完成计划、前置/后置工序、是否领料都清晰可见,并有完整过程留痕。

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  • 在此基础上,生产部门每天的全部工作,都可以在系统中安排、在系统中标记完成情况,车间的工作有条不紊。

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价值:

  • 系统上线后,生产部门可以以「日」为粒度,对各班组的产值、任务完成情况进行可视化展现,公司一眼就能看出产能瓶颈所在,据此进行快速的人员奖惩、调整优化。生产瓶颈快速打开,产能也很快达到了全局最优的平衡。

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场景二:记录留痕,订单超期和质量问题逐个击破

过去:

  • 由于高端定制订单金额高,客户群体对订单交付的及时性和交付质量要求都非常严格,稍不注意就会造成丢单、拿不到尾款,做了赔本买卖。在闰阇早期销售额迅速增长的阶段,曾经造成过重大的经济损失。
  • 产品出现质量问题,往往打个电话就把人叫过去维修解决,过程没有留痕记录、质量问题没有统计分析、带来的误工成本也无人计算,大量的隐性成本成为经营亏损的重要来源。

现在:

  • 闰阇不仅对订单生产的过程进行了完整的记录留痕,还通过伙伴云的自动化能力,自动生成工期超期记录,对超期原因、责任部门进行结构化的统计分析,然后定期集中分析、高效解决。

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  • 质量问题在「异常订单跟踪」系统中有了完整的图文记录和统计,责任明确、整改期限清晰、且关联人员考核。一来二去,质量问题越来越少,客户满意度大幅提升。

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场景三:人员薪资和库存盘点实时计算

过去:

  • 由于涉及到各类考核,财务部门每个月需要花一周的时间去计算人员薪资,还很容易出错,引发争执。
  • 库存盘点更是谁都不想碰的烫手山芋。由于盘点要持续十天半个月,工作量大,还影响生产,闰阇此前将近一年才做一次库存盘点,再加上每个订单的物料计算非常困难,里面的跑冒滴漏不计其数,完全对不上账。

现在:

  • 作为「日核算」的上游,包括人员薪资在内的各类数据,均使用伙伴云的「自动化」和「数据仓库」功能实时自动计算,完全不用专门统计,节约大量人力。

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  • 所有订单自动计算物料消耗,库存数据清晰井然,盘点只需要逐一对数,半天时间即可完成盘点。跑冒滴漏现象大幅减少。

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场景四:要节流更要开源,新业务快速支撑

最让王浩勋惊喜的是伙伴云零代码的灵活可扩展性。前段时间他偶然发布了一个抖音短视频,通过互联网获得了意外的订单。当即他决定开始启动抖音短视频的制作和投放,而相关的流量数据、投放成本、商机线索和销售收入核算,他只用了不到一小时,就在伙伴云上搭建完成,并且完全纳入公司的「日核算系统」,成为数字化经营的一部分。

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总结

几万块钱的年费,18 个系统,全公司大大小小的事情都管得有条不紊,这放在以前就是天方夜谭。但现在用伙伴云真的可以实现!

做数字化经营,你用个 Excel 表来回跑的,能跑动吗?我能保证,一旦你的管理思想成型了,伙伴云是绝对是实现你思想最好工具,没有之一。

——王浩勋 营口闰阇门业有限公司 CEO

回想为什么伙伴云「零代码按单生产型制造业 ERP」能够成功支撑闰阇门业的「日核算」,实现整个企业的数字化经营,王浩勋有个总结,就是它让数据和数据之间,产生了广泛的关联关系。他盘了一下,现在闰阇的系统中有一百余张数据表,而管中窥豹,仅一张「工序名称」表,就与 36 张其它表格发生了关联,这些表格覆盖了订单(异常)、物料、质检、付款、固定资产折旧、人员考核等等企业经营的每一个领域。这就大大方便了企业数据的自动计算和分析、统计,让数据真正成为企业决策的指南针。

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怀揣这样一枚指南针,王浩勋底气十足,业务开拓也敢于大刀阔斧。「有了每日的经营核算,我如果犯了错,马上就能知道。所以我什么都敢试」,王浩勋的开拓创新能力,已经让闰阇业绩连续多年翻倍增长,成为当地的一家标杆企业,很多企业家都开始向他请教经验。在他的推荐下,当地已经有好几家公司也像闰阇一样开始使用伙伴云。

在闰阇门业的官网上,王浩勋阐述了自己的经营理念:「追求员工物质和精神幸福,用至善之心筑幸福家园」,细心的读者很快就能从中看到「经营之神」稻盛和夫的影子。秉持着精细化经营的精神,以伙伴云作为数字化落地的武器,相信闰阇终将实现自己的企业愿景:培养百名工匠,成为门中王者!

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