@所有人 您有一份物资领用管理模板待领取,还能自动更新(附教程)

伙伴云伙伴云
3分钟阅读
2022-10-25
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手把手教你用两张表搞定公司物资领用! 

以前要手写Excel,难以统计核对;

现在,领用品直接扫码,库存自动加减~

01 一张物资领用表,借还、统计全解决

每天整理歪七扭八的手写物资表,被无效工作占满时间。

其实一张表就能解决。

设置好必备字段,再填信息:谁借了什么?什么时候还?

自动收集汇总,一清二楚,不用再辨认手写单据自己录入统计。


▲记录物资领用明细

有了总体物资领用数据,用云表格Pro,进一步分组、排序、统计。

按领用物品分组看出借情况,按日期排序看最近未归还的名单......

想看什么信息,直接自定义。管理物资,井井有条。


▲分组查看 物资 领用明细

想要了解整月物资管理情况,直接切换同一张表看日历视图。

按颜色筛选所有“出借中”物品看预计归还日期,什么东西谁还没还? 一目了然。


▲日历视图看 月度 归还明细

02 领物资直接扫码填!手写,NO!

以前打印一张excel表放前台,员工手写填。字迹不清楚,还要行政手动核对。

用伙伴云表格Pro,一键开启表单对外分享,自动生成二维码。

打印后放前台、放库房,员工自己扫码填信息。

重复工作,交给好用工具!


03 库存自动加减,出入库不用自己改表格

算库存这种重复且低效的日常工作,选好工具,精力节省不只50%。

用一张库存表,记录公司现存物资。名称、类别、数量、图片,信息一起填。

填好后切换卡片视图展示物资,大图看更清楚。


▲卡片视图看库存详情

点击库存表,直接看领用详情。

物资领用表和库存表还能同步自动更新。

手机端登记,电脑端数据自动同步。这边领取物资,后台库存数量跟着变~


▲查看物资领用详情

04 除了物资领用,更多超好用模板...

不同职能必备模板,随意选。改改数据,直接用!

采购入库、发票管理、面试计划、简历管理、培训安排......你需要的,我们都有!


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