多项目并行，项目经理如何进行进度管理？（附甘特图模版）

经常听一个搞项目的朋友说，自己要同时推进4-5个项目，但每一个都兼顾特别难，经常忙得焦头烂额，还是会有各种问题发生。

比如，某项工作的计划完工时间是6天，当天去验收的时候，该负责人却表示：对不起，没有完成（吧啦吧啦……）

公司基本都是多个项目并存，这让项目管理起来更加的复杂和难以管控，也更容易发生意外。

项目负责人该如何做好时间管理，确保项目的进度控制在一定范围内呢？

一、多项目进度管理，项目经理要怎么做？

多项目进度管理中，项目经理需要关注以下几个要点：

1、制定项目优先级

当你面对多个项目时，决定你要做什么和以什么顺序去做是很重要的。我们可以根据企业战略目标确定优先顺序，然后依次有序地开展项目。

比如将项目优先级分为：普通、重要、紧急、非常紧急，这样就能看到哪个项目是最紧迫的，必须优先完成。

2、精细化的任务分解。

要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。

3、有时间保障且有能力执行的资源分配。

有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因。

4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。

5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。

当然了，这些都很考验项目经理的水平。

二、简单三步，教你做好项目进度管理

1、 对进度做出客观真实的判断

如果项目延期，我们要分析项目滞后的原因：

• 计划本身欠周密

• 没有及时监控项目进度

• 项目的优先级排序不当

• 在资源冲突的情况下，资源分配不合理

• 没有专业的项目管理

......

2、 制定切实有效的调整策略

方法一：改变某些后续工作之间的逻辑关系。

若进度偏差已影响计划工期，并且有关后续工作之间的逻辑关系允许改变，此时可变更关键线路，从而达到缩短工期的目的。

方法二：缩短某些后续工作的持续时间，加快后期工程进度。

3、监督执行过程，控制执行质量

项目管理者可以利用看板和甘特图等工具辅助项目及进度可视化显示。

• 利用看板视图，可视化项目进度和流转过程阶段。

• 甘特图可以反映大型项目中的依赖关系和里程碑，监控项目进度，定期对所有项目的进度进行统一更新，如出现问题及时调整。

三、如何用甘特图进行多项目的进度管理？

下面，我们就以甘特图工具为例，带大家看下在多项目并行的情况下，如何借用高效工具进行项目进度的管理。

1、精细化的任务拆解

团队并不是在一段时间内连续工作的，而是将任务分割成较小的、不连续的分段进行。

伙伴云在创建甘特图前，可以创建一张表格，里面设定每个项目中的子任务，然后给每个任务设定开始和结束日期。

1）分组：查看xx项目中xx任务

如果任务太多的时候，还可以按项目类别分组看进度，某一个项目中的哪些任务还在进行中，哪些已完成一目了然，不用到处问！

2）筛选：聚焦xx时期xx任务的状态

如果想查看某段时期内的任务完成进度，还可以按照开始日期进行自定义范围的筛选。

3）排序：多个任务按照时间先后顺序展示

如果一个项目中的任务非常杂乱，可以对其进行排序，如可以按照任务的开始时间进行排序，最先开始的任务放在开头显示。

2、任务变更自动提醒，成员实时同步

项目协作中，任务时间变动是常有的事儿。

在伙伴云甘特图里，拖拽任务条可以直接修改任务起止时间、时长、进度等，而且实时同步，多地项目组一起看都行！

更厉害的是，确定任务顺序后，只用调整前面的就行。一个动，后面相关都跟着变！根本不用挨个通知，团队效率直接翻倍！

所有变更还能提醒，勾选关注数据，任务数据一有变动系统自动给你发通知，群里消息根本不用随时盯。

3、关键里程碑，及时检查项目进度

项目开始进行，需要在整个项目周期中埋好几个点，目的是用于在效果与实际的监测。

在伙伴云甘特图里，我们可以根据项目完成情况设置好阶段性的工作，每个阶段属于项目里的一个小的里程碑，到了阶段性的关键节点（里程碑）时，我们就进行及时的检查，查看项目是否在正常的轨道上进行。

如果你也面临多项目进度管理的问题，或许伙伴云甘特图是你最好的工具。