在 Excel 中固定表头并确保每页打印时都显示表头的方法详解

在日常的办公工作中，Excel 表格是我们处理数据、整理信息的得力工具。然而，当表格内容较多，需要打印成多页时，往往会遇到一个问题：表头在后续页面中不再显示，这就使得查看和理解数据变得困难。为了解决这个问题，我们需要掌握在 Excel 中固定表头并确保每页打印时都显示表头的方法。下面将为大家详细介绍三种可行的方法，大家可以根据自己的操作习惯任选其一。

⭐ 方法一：通过「页面布局」设置（推荐）

1. 打开表格

在开始设置之前，我们需要先打开包含数据的 Excel 表格。假设你是一名财务人员，正在处理公司的月度销售报表，这个报表可能包含了不同产品的销售数据、销售日期、客户信息等，数据量较大，需要打印出来进行分析和存档。当你打开这个报表后，首先要做的就是定位需要固定的表头行。表头通常包含了表格的主要信息，如列标题等。比如，你的表头可能位于第 1 行，或者是第 1 行和第 2 行合并单元格组成的多行表头。在定位表头行时，要仔细观察表格的结构，确保准确找到表头所在的行。你可以通过鼠标滚动屏幕，或者使用 Excel 的导航功能，快速定位到表头行。

2. 进入设置

接下来，我们要进入设置页面。在 Excel 的操作界面中，顶部菜单栏包含了各种功能选项。我们需要点击顶部菜单栏的 「页面布局」 选项。当你点击「页面布局」后，会弹出一系列与页面设置相关的选项。在这些选项中，我们要找到 「打印标题」。这个操作可能会因为 Excel 版本的不同而略有差异，但大致位置是相似的。有些版本的 Excel 可能会将「打印标题」放在一个下拉菜单中，你需要仔细查找才能找到它。点击「打印标题」后，就会弹出「页面设置」对话框。

3. 选择标题行

在弹出的「页面设置」对话框中，有多个选项卡，我们需要切换到 「工作表」 选项卡。在这个选项卡中，有一个重要的设置项叫做 「顶端标题行」。在「顶端标题行」右侧，有一个范围选择按钮，其图标为 ▢→。点击这个范围选择按钮后，Excel 界面会发生变化，你可以看到鼠标指针变成了一个十字形状。此时，你可以使用鼠标在表格中进行操作。

4. 框选表头

使用鼠标选中表头所在的行。如果你之前确定表头位于第 1 行，那么在框选时，就会显示

；如果表头是第 1 行和第 2 行合并单元格组成的多行表头，那么框选后会显示

。在框选过程中，要确保准确选中表头的所有行，不能有遗漏。框选完成后，点击返回按钮，回到「页面设置」对话框。最后，点击 「确定」 按钮，完成表头的设置。

5. 验证效果

为了确保设置生效，我们需要进行验证。按下

组合键，进入打印预览界面。在打印预览界面中，你可以看到表格在打印时的实际效果。通过滚动页面，仔细检查每页是否都重复显示了表头。如果每页都显示了表头，说明设置成功；如果发现有页面没有显示表头，那么就需要返回前面的步骤，检查设置是否正确。

🔥 方法二：通过「打印预览」设置

1. 进入打印界面

除了通过「页面布局」设置外，我们还可以通过「打印预览」来设置表头。首先，点击 Excel 界面左上角的 「文件」 选项，在弹出的菜单中选择「打印」；或者直接按下

组合键，也可以快速进入打印界面。进入打印界面后，你会看到一个打印预览窗口，其中显示了表格的大致打印效果。

2. 打开页面设置

在打印预览界面的底部，有一个 「页面设置」 按钮。点击这个按钮，会弹出「页面设置」对话框。这个对话框与通过「页面布局」进入的「页面设置」对话框基本相同。

3. 指定标题行

在「页面设置」对话框中，切换到 「工作表」 选项卡。在「工作表」选项卡中，找到 「顶端标题行」。使用鼠标在表格中框选表头区域，确保完整选中表头所在的行。框选完成后，点击 「确定」 按钮，完成表头的设置。同样，设置完成后，也需要通过打印预览来验证效果，确保每页都显示表头。

⚠️ 注意事项

表头选择范围

在设置表头时，要特别注意表头选择范围。如果表头占多行，例如是合并单元格组成的多行表头，那么必须完整框选所有行。如果只框选了部分行，那么在打印时，表头可能会显示不完整，影响数据的可读性。比如，你的表头是第 1 行和第 2 行合并单元格组成的，在框选时就必须同时选中第 1 行和第 2 行，显示为

。

冻结窗格 ≠ 打印表头

有些用户可能会混淆「冻结窗格」和打印表头的功能。在 Excel 中，通过 「视图」→「冻结窗格」 可以固定屏幕显示，使得在滚动表格时，表头始终保持可见。但需要注意的是，「冻结窗格」仅仅是在屏幕显示上起到固定作用，并不能保证打印效果。也就是说，即使你设置了「冻结窗格」，在打印时表头仍然可能不会在每页显示。因此，如果需要在打印时每页都显示表头，必须额外按照前面介绍的方法一或方法二进行设置。

WPS 兼容性

对于使用 WPS 表格的用户来说，操作与 Excel 基本一致。在 WPS 表格中，同样可以通过 「页面布局」→「打印标题」 来设置表头。虽然 WPS 表格和 Excel 在功能上有一定的相似性，但在操作细节上可能会有一些差异。不过，在设置表头这个功能上，两者的操作路径是相同的，用户可以按照上述方法进行操作。

💡 总结建议

优先使用方法一

在实际操作中，建议优先使用 方法一（页面布局 → 打印标题）。这种方法适用于所有主流 Excel 版本，包括 2007 - 2021/O365。方法一的操作步骤相对清晰，设置过程比较直观，而且在不同版本的 Excel 中都能稳定使用。通过「页面布局」设置表头，可以更好地控制打印效果，确保每页都准确显示表头。

打印前确认效果

在打印表格之前，务必通过 「打印预览」 确认效果。打印预览可以让你提前看到表格在打印时的实际样子，检查表头是否在每页都显示，以及表格的格式、排版是否符合要求。通过打印预览，你可以及时发现问题并进行调整，避免因设置不当而浪费纸张。如果在打印预览中发现表头显示有问题，或者表格格式不符合要求，可以返回前面的设置步骤，重新进行调整。

扩展操作

如果除了固定表头外，还需要固定左侧标题列，例如在一些大型表格中，左侧有一列是行标题，为了方便查看和打印，希望在每页都显示左侧标题列。此时，可以在「页面设置」中同步设置 「左端标题列」。设置方法与设置「顶端标题行」类似，在「页面设置」对话框的「工作表」选项卡中，找到「左端标题列」，点击范围选择按钮，框选左侧标题列所在的列，然后点击返回按钮和「确定」按钮即可。通过这种扩展操作，可以进一步优化表格的打印效果，提高数据的可读性和可理解性。

总之，掌握在 Excel 中固定表头并确保每页打印时都显示表头的方法，对于提高办公效率、保证数据准确传达具有重要意义。希望大家通过本文的介绍，能够熟练运用这些方法，解决实际工作中的问题。

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