想让企业像汽车有导航一样朝着目标稳步前行吗?这就需要有效的绩效管理。很多企业常混淆绩效管理和绩效考核,其实绩效考核只是绩效管理的一个环节。绩效管理非常重要,能助力战略落地、激励员工、推动人才发展。其流程包括目标设定(自上而下分解和自下而上汇总)、绩效计划制定(选KPI、定任务和时间节点、分配资源)、绩效沟通与辅导(定期沟通、即时反馈、绩效辅导)、绩效考核(确定周期、选择方法、评定结果)以及绩效反馈与改进(进行绩效反馈面谈)等环节。
比如说我开了个小公司,想把员工的工作成果啥的管理得更好,听说绩效管理挺有用的,但不知道从哪开始,都有啥关键步骤呢?
企业开展绩效管理主要有以下关键步骤:
一、目标设定
1. 首先要明确企业的战略目标,这就像灯塔一样指引方向。例如,如果企业的战略是提高市场份额,那么各个部门就要围绕这个目标来制定自己的目标。
2. 将企业的大目标分解到各个部门以及每个员工身上,确保每个岗位的目标都是与企业战略相契合的,这样大家才能劲往一处使。
二、绩效计划制定
1. 根据设定的目标,制定详细的绩效计划。包括确定考核的标准、周期等。比如对于销售人员,可以以销售额、新客户开发数量等作为考核标准,考核周期可以是一个月或者一个季度。
2. 绩效计划要和员工充分沟通,让员工清楚知道自己要做什么,达到什么标准算合格,什么标准算优秀等。
三、绩效实施与监控
1. 在绩效执行过程中,管理者要定期对员工的工作进展进行监控。如果发现员工偏离了目标,要及时给予指导和纠正。
2. 同时要为员工提供必要的资源和支持,帮助他们更好地完成工作任务。
四、绩效评估
1. 按照预先设定的考核标准,在考核周期结束时对员工的绩效进行评估。可以采用自评、互评、上级评等多种方式相结合。
2. 评估结果要客观、公正、透明,避免主观偏见。
五、绩效反馈与改进
1. 将绩效评估结果反馈给员工,让员工了解自己的优点和不足之处。并且要和员工一起探讨如何改进,制定改进计划。
2. 根据绩效结果,对表现优秀的员工给予奖励,如奖金、晋升机会等;对表现不佳的员工,要采取相应的措施,如培训、调整岗位等。
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我在一家企业里管人事,现在要搞绩效管理,但是又怕员工觉得不公平,毕竟每个人干的活不太一样,咋能保证公平性呢?
要保证企业绩效管理的公平性,可以从以下方面入手:
一、明确统一的标准
1. 制定清晰、可衡量的绩效指标。不管是哪个部门或者岗位,都按照这些既定的标准来考核。例如,生产部门可以用产品合格率、生产效率等作为标准,行政部门可以用文件处理的及时性、准确性等作为标准。
2. 标准一旦确定,不能随意更改,除非有特殊情况并且经过全体员工或者相关代表同意。
二、多元化的评估主体
1. 不要只依赖单一的上级评价。可以加入同事互评、下属评价(适用于管理层)以及自我评价等方式。同事之间相互了解工作配合情况,下属能看到上级的管理能力等,自我评价也能让员工自我反思。
2. 对不同评估主体的权重进行合理设置,综合得出一个比较全面客观的评价结果。
三、公开透明的流程
1. 整个绩效管理的流程要向员工公开,包括目标设定、考核标准、评估过程以及结果等。让员工知道每一步是怎么操作的,减少猜疑。
2. 如果员工对结果有异议,要有畅通的申诉渠道,并且要认真对待员工的申诉,重新审查相关情况。
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我刚接手公司的绩效管理工作,听说这里面容易踩坑,到底开展绩效管理的时候得注意哪些误区呢?
企业开展绩效管理时需要注意以下误区:
一、目标不明确或不合理
1. 如果目标模糊不清,员工就不知道努力的方向。比如只说要提高业绩,但没有具体量化到多少金额或者增长比例,这就是目标不明确。
2. 目标过高或者过低也不行。过高的目标员工难以达到,会打击积极性;过低的目标则无法激发员工的潜力。
二、过于注重结果而忽视过程
1. 虽然结果很重要,但过程中的表现同样不可忽视。例如一个销售团队虽然完成了销售额,但如果是通过不正当手段,如欺骗客户得来的,那这种结果就不能被认可。
2. 关注过程可以及时发现员工的问题并给予帮助,有助于最终结果的达成。
三、单一的考核方式
1. 仅仅依靠某一种考核方式是片面的。比如只看财务指标,可能会忽略员工的团队协作、创新能力等非财务方面的贡献。
2. 应该采用多维度的考核方式,综合评估员工的绩效。
四、缺乏有效沟通
1. 在绩效管理的各个环节都需要沟通。如果目标设定时没有和员工沟通,员工可能不认同目标;绩效评估后不沟通,员工不知道自己的优缺点,无法改进。
2. 沟通要做到双向互动,管理者要倾听员工的想法和意见。
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