供应商管理的部门都有哪些职能与作用呢？

供应商管理的部门主要有以下职责：

• 供应商的筛选与评估：这就像是找合作伙伴一样，要考察供应商的信誉、产品质量、价格等多方面因素。比如一家服装企业挑选布料供应商，就要看布料的质量是否达标、价格是否合理、能不能按时交货等。
• 建立和维护供应商关系：和供应商保持良好的沟通，及时解决合作中出现的问题。例如，如果供应商的交货时间延迟了，这个部门就要去协调，看看是哪里出了问题，并且尽量减少对自己企业生产的影响。
• 采购合同管理：负责起草、审核和执行与供应商的采购合同。确保合同里的条款明确，双方的权利和义务清晰，避免后期出现纠纷。
• 供应商绩效监控：定期评估供应商的表现，根据设定的指标，像产品合格率、交货准时率等来判断供应商是否合格。如果不合格，就要考虑是否继续合作或者采取措施让其改进。

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供应商管理的部门挑选优质供应商一般会这么做：

1. 市场调研：先了解市场上有哪些潜在的供应商，这就好比你想买东西，得先知道哪些店里有你要的东西。比如要采购电子产品，就要先看看有哪些电子厂商在生产相关产品。
2. 初步筛选：根据一些基本条件，如企业规模、经营年限、行业口碑等淘汰掉明显不符合要求的供应商。例如，对于一个大型建筑项目，可能就不会考虑成立不到一年、没有任何大型项目经验的建材供应商。
3. 详细评估：从多个维度进行评估，包括产品质量（可以要求样品检测）、价格竞争力、生产能力、售后服务等。以汽车零部件采购为例，不仅要看零部件的质量是否符合汽车制造标准，还要看供应商的价格是否能让整车成本得到控制，以及万一出现零部件故障，供应商能否及时提供售后支持。
4. 实地考察：如果条件允许，到供应商的生产场地进行实地查看。看看他们的生产设备是否先进、生产流程是否规范、员工素质如何等。

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供应商管理的部门降低采购成本可以从以下几个方面着手：

• 谈判策略：运用有效的谈判技巧与供应商协商价格。但这不是简单的压价，而是基于市场行情、采购量、长期合作潜力等因素进行综合谈判。比如，如果企业有较大的采购量，可以和供应商谈批量采购的优惠价格；如果双方有长期合作的意向，可以协商建立价格调整机制，随着原材料价格波动而合理调整产品价格。
• 优化供应商组合：对现有的供应商进行梳理，淘汰高成本的供应商，寻找性价比更高的新供应商。不过这也要谨慎操作，避免因为新供应商的不确定性带来供应风险。可以采用SWOT分析，分析现有供应商的优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats），同时对新供应商也进行类似分析，从而做出合理决策。
• 成本控制协同：与供应商合作共同寻找降低成本的方法。例如，一起研究生产工艺改进，提高生产效率从而降低产品成本。企业可以分享自己的市场信息和技术经验，供应商也可以提出在原材料采购、生产环节的成本节约方案。

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当面临供应商违约时，供应商管理的部门可以这样做：

1. 违约判定：首先要确定是否真的属于供应商违约，依据采购合同中的条款进行严格判定。比如合同规定了交货日期和质量标准，若供应商未达到，就构成违约。
2. 沟通协商：与供应商进行积极的沟通，了解违约的原因。也许是不可抗力因素导致的，如自然灾害影响了生产或运输。如果是这种情况，可以协商解决方案，比如延长交货期或者调整货物数量。
3. 按照合同处理：如果供应商的违约是自身可控制的因素造成的，且沟通后没有合理的解决方案，就要按照合同中的违约条款进行处理。这可能包括要求赔偿损失、减少采购量甚至终止合作关系。
4. 预防措施：事后要总结经验教训，完善供应商管理的流程和合同条款。例如，增加对供应商的监督频率，细化违约赔偿的条款等，防止类似违约事件再次发生。

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