在商业环境中,供应商管理至关重要,但不少企业存在供应商管理工作作风不强的问题。其表现为沟通不及时且缺乏深度、评估体系不完善、缺乏主动管理意识、责任推诿现象严重等。这是由人员素质和培训不足、企业文化和制度缺陷、信息系统落后等原因造成的,会带来成本增加、供应风险增大、企业声誉受损等负面影响。可通过加强人员培训、构建良好企业文化和制度、升级信息系统、强化主动管理和沟通协作等策略来改善。
我们公司有个供应商,管理起来总是拖拖拉拉的,感觉他们工作作风很不强,经常交货不及时,对我们业务影响很大。就想知道怎么才能让他们改进呢?
要改善这种情况,可以从以下几个方面着手:
首先,建立明确的考核机制。比如,制定详细的交货时间、产品质量等考核指标,如果供应商达不到要求就要有相应的惩罚措施,像减少订单量之类的。这样能让他们重视起来。
其次,加强沟通交流。定期跟供应商开个会,把你们的需求、期望以及发现的问题都明确告知他们。同时也听听他们的困难,也许他们有一些内部问题导致工作作风不强,双方可以共同协商解决办法。
再者,引入竞争机制。如果一家供应商工作作风不好,你可以多找几家供应商作为备选。让现有的供应商知道他们不是唯一的选择,这样他们就会更积极主动地改善自己的工作作风。
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我是一家企业的采购人员,最近发现我们的供应商工作作风不强,但又不太清楚这会对我们企业造成多大影响,能不能给讲讲?
供应商管理工作作风不强对企业有不少危害。
一、业务流程方面
- 交货延迟会打乱企业的生产计划。例如,企业按照计划安排了生产线,结果供应商的原材料没按时到,就会导致生产线停滞,增加生产成本。
- 产品质量不稳定。作风不强可能在质量把控上不严格,使得企业收到低质量的货物,这可能导致企业生产出不合格的产品,影响企业声誉。
二、成本方面
- 因为交货延迟或者质量问题,企业可能需要紧急寻找替代供应商,这往往伴随着更高的采购成本。
- 还可能增加库存成本。如果不能按时到货,企业为了维持生产可能会提前囤货,占用资金和仓库空间。
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我刚接手供应商管理这块工作,不太懂怎么判断那些供应商工作作风强不强,有没有啥办法呢?就好比我怎么知道这个供应商靠不靠谱呢?
识别供应商工作作风是否不强可以从以下几点来看:
一、响应速度
- 在日常沟通中,看他们回复邮件、电话的及时性。如果经常拖很久才回应,可能工作作风就比较拖沓。
- 对于突发情况或者紧急订单的反应能力。比如突然增加小批量订单,他们是否能够迅速给出解决方案,还是推诿或者迟迟没有答复。
二、执行能力
- 观察合同执行情况。是否按照合同规定的交货期、质量标准等严格执行。如果经常出现交货延误或者产品质量与约定不符的情况,那工作作风可能存在问题。
- 承诺的服务是否能兑现。例如承诺的售后服务、技术支持等,如果总是做不到,这也是工作作风不佳的表现。
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