《公司供应商日常管理通报》：你知道其中涵盖哪些要点吗？

公司供应商日常管理通报应包含以下几方面内容：
- **供应商基本信息更新**：如名称、联系方式、主营产品或服务等是否有变化。如果有新的供应商加入，也要进行说明。
- **供应质量情况**：这是很关键的部分，可以列出近期供应商提供货物或服务的质量抽检结果。例如，合格率是多少，有没有出现严重的质量问题等。
- **交货期表现**：记录供应商是否按时交货。若经常延迟交货，会影响公司的生产计划或业务开展。
- **价格变动情况**：通报供应商产品或服务价格是否有波动，以及波动的原因，像原材料上涨导致成本增加等。
- **合作中的问题及解决措施**：例如沟通不畅、合同纠纷等问题，并阐述针对这些问题采取了什么解决办法。
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要做好公司供应商日常管理通报，可以按照以下步骤：
1. **数据收集**：
- 从各个部门收集与供应商相关的信息，比如采购部门的订单执行情况、质检部门的质量检测报告、物流部门的收货时间等。
- 建立专门的供应商数据库或者档案，方便随时查询和整理数据。
2. **内容整理**：
- 根据收集到的数据，对供应商进行分类。比如按照供应规模、重要性等标准分类。
- 按照之前提到的应包含的内容板块（如质量、交货期等）来整理数据，突出重点问题和成绩。
3. **撰写通报**：
- 语言简洁明了，避免使用过于复杂的行业术语，确保各级人员都能看懂。
- 使用图表（如柱状图展示质量合格率、折线图显示价格波动）辅助说明，使通报更加直观。
4. **审核发布**：
- 内部审核，确保通报内容准确无误，没有泄露公司机密等问题。
- 确定发布范围，如发给高层领导、相关部门负责人还是全体员工。
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公司供应商日常管理通报的频率取决于多种因素。
- **供应商数量**：如果供应商数量较少，每周或者每两周做一次通报是可行的，这样可以及时跟踪每个供应商的情况。但如果供应商众多，可能一个月做一次更为合适，不过对于重点供应商可以单独保持更频繁的关注。
- **行业特性**：例如在一些快消品行业，由于产品更新换代快，供应链节奏也快，可能需要每周进行通报以应对市场的快速变化。而在一些大型设备制造等周期较长的行业，每月一次通报也许就足够了。
- **公司内部需求**：如果公司高层对供应商管理非常重视，希望及时掌握供应商动态，那么通报频率可能需要相应提高。
综合来看，可以采用分层级的方式，对于关键供应商或者近期出现问题较多的供应商，提高通报频率；对于表现稳定的普通供应商，可以适当降低频率。
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公司供应商日常管理通报对供应商关系有着多方面的影响。
一、积极影响
- **增强信任**：当通报内容客观公正，及时反馈供应商的优点和成绩时，如优质的产品质量、良好的交货期遵守情况，会让供应商觉得他们的努力得到认可，从而增强双方的信任关系。
- **促进改进**：对于通报中指出的问题，如果以建设性的态度提出并给出合理的改善期限，供应商会将其视为提升自身的机会，积极改进，进而提升双方合作的契合度。
二、消极影响
- **引发紧张**：如果通报方式不当，过于严苛或者存在误解，可能会让供应商产生紧张情绪，觉得被过度挑剔，从而影响合作的积极性。
- **损害关系**：若在通报中泄露供应商机密信息或者公开批评一些非原则性错误且方式粗暴，可能会损害双方的合作关系。
所以在制作和发布供应商日常管理通报时，要权衡利弊，采用恰当的方式，以维护良好的供应商关系。我们的供应商管理系统能够帮助您精准把握通报的尺度，欢迎预约演示。