人力助理在企业人力资源管理体系里角色重要且工作多样。管理其绩效要先明确各方面的绩效目标,像招聘方面的简历筛选和面试安排,培训事务方面的资料整理和人员通知,员工关系维护方面的政策解答等。绩效管理流程包括月度、季度、年度评估,评估方法有KPI考核法、行为观察量表法、360度评估法等。还有绩效反馈与沟通机制,如月度、季度、年度的反馈会议和日常沟通。最后,物质激励如奖金制度等可促进绩效提升。
就像我们公司刚招了个人力助理,我都不知道该从哪些方面去设定他的绩效指标呢。比如说他日常要做招聘协助、员工档案管理这些工作,到底怎样才能科学地给他定一些指标来衡量他干得好不好呀?
设定人力助理绩效指标可以从以下几个方面入手:
一、招聘工作相关
1. 简历筛选数量与质量:规定每周筛选一定数量的简历(例如50份),并且要保证进入面试环节的候选人符合岗位基本要求的比例(如80%)。
2. 面试安排效率:确保在收到用人部门通知后的24小时内安排好面试,计算月度内按时安排面试的比例。
二、员工档案管理
1. 档案完整性:检查每月底员工档案完整率,包括基本信息、合同、培训记录等是否齐全。
2. 档案更新及时性:若员工有信息变更,如晋升、调薪等,要在变更发生后的3个工作日内更新档案,统计季度内及时更新的比例。
这样科学设定指标能全面评估人力助理的工作。如果您想了解更多关于绩效管理的有效方法,欢迎免费注册试用我们的人力资源管理系统。

我手下有个人力助理,最近绩效老是不达标,感觉他工作没什么方向。比如在组织新员工培训这一块,老是出岔子。我想知道怎么帮他提升绩效呢?
当人力助理绩效不好时,可以通过以下步骤提升:
一、绩效分析
1. 首先找出绩效不达标的具体项目,像您提到的新员工培训出岔子,是培训计划制定不合理,还是培训资源协调不到位等原因。
2. 对比同岗位优秀案例或者行业标准,明确差距所在。
二、制定改进计划
1. 根据分析结果制定针对性的改进计划。如果是培训计划问题,可以重新规划课程内容、时间安排等。
2. 设立短期可实现的小目标,例如在下次新员工培训中,将培训满意度提高10%。
三、培训与指导
1. 提供必要的培训,如沟通技巧培训、人力资源业务知识培训等。
2. 安排经验丰富的同事进行一对一指导。
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我们公司有人力助理,但是对于他的绩效评估周期我很纠结。要是评估太频繁,感觉浪费时间,要是太长时间评估一次又怕不能及时发现问题。大家都是多久评估一次人力助理绩效的啊?
人力助理绩效评估的周期可以根据多种因素来确定。
一、工作内容性质
1. 如果人力助理主要负责招聘工作,而招聘旺季比较集中,那么在旺季过后(例如每年春季招聘后)进行一次评估比较合适,同时每月可以进行简单的数据统计和反馈,因为招聘结果的呈现需要一定时间。
2. 若主要工作是员工日常事务处理,如考勤管理、福利发放等,这类工作周期性强且相对稳定,可以每月进行一次初步评估,每季度进行一次全面评估。
二、员工发展阶段
1. 对于新入职的人力助理,前三个月可以每半个月进行一次小型评估,以便及时给予指导和调整,转正时进行全面评估。
2. 对于经验丰富、工作稳定的人力助理,可以每季度评估一次,年度进行综合评定。
综合来看,没有一个固定不变的评估周期,企业需要根据自身情况权衡利弊。如果您想深入探究适合您企业的绩效评估周期,欢迎免费注册试用我们的人力资源绩效评估软件。
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