财务部在企业管理中作用重大,其绩效管理考评指标很关键。首先明确财务部职能,包括会计核算、资金管理和财务分析等职能。构建考评指标体系有科学性、全面性、可操作性、动态性原则。关键的考评指标有会计核算类(如账务处理准确性、财务报表编制及时性)、资金管理类(如资金周转率、资金预算准确率)、财务分析类(如财务分析报告质量、财务风险预警及时性)等。最后阐述考评指标的实施与监控,包括数据收集和考评周期等内容。
比如说我是公司的老板,想要考核财务部的工作绩效,但是不太清楚具体该从哪些方面去设置考评指标呢?就像财务报表做的咋样啊,预算控制得好不好之类的,有没有个全面点的指标啊?
财务部绩效管理考评指标通常包括以下几类:
一、财务报表准确性方面
1. 财务数据准确性:会计账目是否准确记录每一笔收支,数据是否与实际业务相符。例如,每月末的账实核对,如果差异率在一定范围内(如小于0.5%)则视为达标。
2. 报表及时性:财务报表能否按照规定时间(如每月10日前出具上月报表)提交给管理层用于决策。
二、预算管理方面
1. 预算编制准确性:预算金额与实际发生额的偏差率,如果偏差在可接受范围内(比如正负10%)则表明预算编制较合理。
2. 预算执行情况:是否严格按照预算执行,超预算支出的比例不能过高(例如不超过5%)。
三、成本控制方面
1. 成本核算准确性:各项成本是否正确分摊到对应的项目或部门,直接影响产品成本计算的准确性。
2. 费用控制成效:如差旅费、办公费等费用同比是否有所下降,下降幅度达到一定比例(如5% - 10%)则说明费用控制较好。
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想象一下我现在正在给财务部搞绩效考评,这些考评指标都有了,但是我不知道哪个指标更重要,怎么给它们分配权重呢?就好比做菜,盐和糖都重要,但是放多少量合适呢?
确定财务部绩效管理考评指标权重可以采用以下方法:
一、目标导向法
1. 如果当前企业重点关注成本控制,以降低成本来提高竞争力,那么成本控制相关指标权重可以适当提高,比如占总权重的30% - 40%。
2. 若企业处于扩张期,需要大量资金投入且对资金安全要求高,资金管理类指标权重可能要加大到30%左右。
二、历史数据分析法
1. 回顾以往财务部工作中的问题点。如果过去经常出现预算编制不准确导致资源浪费的情况,那预算编制准确性这个指标权重可以提升到20% - 25%。
2. 分析财务报表错误对决策的影响程度,若曾经因为报表延迟严重影响战略规划,报表及时性指标权重可设为15% - 20%。
三、利益相关者调查法
1. 向其他部门征求意见,比如销售部门如果认为财务部门收款速度慢影响业绩,那应收账款周转率指标权重可相应增加。
2. 听取管理层对财务工作重点期望,按照期望调整各指标权重。
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我开了一家公司,有自己的战略规划,像开拓新市场、研发新产品这些。但财务部的绩效考评指标好像有点独立,不知道怎么把它和我的企业战略挂钩呢?就像齿轮一样,怎么让财务部的考评指标这个小齿轮跟着企业战略这个大齿轮转动呢?
要使财务部绩效管理考评指标与企业战略相匹配,可以从以下几个方面入手:
一、企业增长战略下的匹配
1. 如果企业实行增长战略,如开拓新市场。财务部的考评指标应侧重于资金筹集能力,例如新增资金筹集额增长率要达到一定比例(如20%以上),确保有足够资金支持市场开拓活动。
2. 在支持新产品研发战略时,成本核算指标要着重于新产品研发成本的精确性,确保研发成本在预算范围内,偏差率控制在较小范围(如正负5%)。
二、企业成本领先战略下的匹配
1. 当企业追求成本领先时,成本控制类指标权重需加大。例如降低采购成本率,要求每年采购成本至少降低10%。
2. 预算控制也极为关键,预算执行偏差率应严格控制在很低水平(如3%以内),避免不必要的成本支出。
三、企业差异化战略下的匹配
1. 若企业走差异化路线,财务部在风险评估方面的指标更为重要。例如对投资新的差异化项目的风险评估准确率要达到80%以上,保障企业资金投入到有潜力的差异化业务上。
2. 对于特殊的差异化业务相关的财务资源配置效率也是重要考评点,如特殊项目资金利用率要高于85%。
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