《如何做供应商资源管理？从分类、寻找筛选到评估合作全解析》

建立有效的供应商资源管理体系可以按以下步骤进行：
一、供应商的筛选与评估
1. 确定需求：明确公司对产品或服务的需求，比如质量标准、数量要求等。
2. 寻找潜在供应商：通过网络搜索、行业展会、同行推荐等多种渠道寻找供应商。
3. 初步筛选：根据一些基本条件如企业规模、经营年限等排除不合适的供应商。
4. 深入评估：对入围的供应商从多个方面评估，包括质量控制能力、价格合理性、交货期可靠性等。可以用SWOT分析，从优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）、威胁（Threats）四个维度来评判。例如，如果一个供应商有先进的生产技术（优势），但地处偏远可能影响交货期（劣势），而所在地区有政策扶持发展前景好（机会），同行竞争激烈（威胁）。
二、供应商关系的建立与维护
1. 签订合同：明确双方的权利义务、合作条款等。
2. 定期沟通：保持和供应商的信息畅通，及时反馈问题和需求。
3. 激励机制：设置一些奖励措施，如长期合作优惠、优秀供应商表彰等，鼓励供应商提供更好的服务。
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在供应商资源管理中确保风险防控可以这样做：
一、风险识别
1. 市场风险：关注原材料市场波动对供应商的影响。例如如果原材料价格大幅上涨，供应商是否会转嫁成本到产品上。
2. 供应风险：包括供应商的产能、交货期等。比如供应商工厂发生意外事故导致无法按时交货。
3. 质量风险：分析供应商的质量管控流程是否完善。
二、风险应对措施
1. 多供应商策略：避免过度依赖单一供应商。如果一个供应商出现问题，可以从其他供应商获取资源。
2. 建立预警机制：设定关键指标，如交货延迟天数、质量不合格率等，一旦达到预警值，及时采取措施。
3. 保险与合同约束：购买相关商业保险，并在合同中明确违约责任等条款。
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要优化供应商资源管理流程可以参考以下方法：
一、流程梳理
1. 绘制现有流程图：把从寻找供应商到最终结算付款的整个流程详细画出来，找出其中繁琐、重复或者不必要的环节。
2. 合并同类项：例如采购申请、审批流程，如果有多次审核且审核内容类似，可以考虑合并部分审核环节。
二、引入信息化管理
1. 选择合适的供应商管理软件：它可以实现供应商信息集中管理、订单处理自动化等功能。
2. 建立数据共享平台：让相关部门能实时获取供应商的最新信息，如库存情况、交货期更新等。
3. 利用数据分析优化决策：通过分析供应商的历史数据，如价格趋势、质量表现等，做出更明智的决策。
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对供应商资源进行分类管理可以从以下几个角度出发：
一、按照供应重要性分类
1. 关键供应商：这些供应商提供的产品或服务对公司的核心业务至关重要，一旦中断供应将严重影响公司运营。比如汽车制造企业的发动机供应商。对这类供应商要重点管理，建立深度合作关系，密切监控其各方面表现。
2. 普通供应商：提供非核心产品或服务的供应商。管理相对宽松些，但也要保证基本的质量和交货期要求。
二、按照绩效分类
1. 优质供应商：长期以来在质量、价格、交货期等方面表现出色的供应商。可以给予更多的订单份额、优先付款等激励措施。
2. 合格供应商：基本满足公司要求，但存在一定改进空间的供应商。可以为其制定提升计划，督促改进。
3. 不合格供应商：多次出现问题，不能达到公司要求的供应商。应考虑淘汰或者暂停合作。
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