想知道固定资产管理工作做得好不好?考核是关键。这里涵盖从目标设定,像保障资产安全、提高利用率、降低成本;到指标体系,包括财务、运营、合规类指标;还有考核方法如内部审计、绩效评估等;更有考核结果的应用以及专业工具助力考核等多方面内容,全方位解读固定资产管理考核,快来深入了解吧。
就比如说我们公司有好多固定资产,像电脑啊、桌椅之类的。想好好管管这些资产,但是不知道从哪些方面去考核管理得好不好呢?这就好比是要给一个负责管理这些东西的人打分,却不知道该看哪几个重点,所以想问下固定资产管理考核都有啥关键的指标呀?
固定资产管理考核有以下关键指标:
- **准确性**:这是指固定资产账目的准确性。包括资产数量、价值、规格型号等信息是否与实际情况相符。如果账目混乱,无法准确反映公司的资产状况,那管理肯定是有问题的。例如,盘点时发现登记在册的电脑数量比实际多或者少,就说明在资产登记环节出了差错。
- **完整性**:公司所有的固定资产都应该纳入管理体系当中。不能有遗漏的资产未被管理。比如新采购了一批办公设备,但没有及时登记到固定资产台账里,这就影响了管理的完整性。
- **使用率**:体现了固定资产的利用效率。计算方式可以是(实际使用时间/可使用时间)×100%。以生产设备为例,如果经常闲置,使用率低,那就可能存在资源浪费的情况,也反映出在固定资产配置或者业务安排上的不合理。
- **维护保养情况**:良好的维护保养能够延长固定资产的使用寿命。可以通过查看维护记录来考核,如定期对车辆进行保养,对办公桌椅进行维修等。如果缺乏维护保养,资产老化速度快,会增加公司的运营成本。
- **折旧计提准确性**:正确的折旧计提对于财务报表的真实性很重要。按照规定的折旧方法和年限准确计算每一项固定资产的折旧额。要是折旧计提错误,会影响企业利润的计算以及税务申报等。
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我们公司规模越来越大,固定资产也越来越多了,现在想要制定个制度来考核固定资产管理得怎么样,可又不知道从哪儿下手。感觉就像要建一栋房子,但是没有图纸一样,完全不知道怎么开始制定这个制度。您能给点建议吗?
制定有效的固定资产管理考核制度可以按以下步骤进行:
1. **明确目标**
- 确定制定考核制度想要达到的目的。是为了提高资产利用率?还是为了确保资产的安全完整?例如,如果是一家制造企业,可能主要目标是提高生产设备等固定资产的利用率,减少闲置。
2. **确定考核主体和对象**
- 考核主体一般是管理层或者专门的资产管理部门。考核对象则是与固定资产管理相关的各个部门或人员,如采购部门、使用部门、仓库管理人员等。
3. **选定考核指标**
- 结合前面提到的关键指标,如准确性、完整性、使用率、维护保养情况、折旧计提准确性等。同时要根据企业自身特点和需求进行调整。比如对于高科技企业,固定资产的更新换代速度较快,那么资产的技术状态也可以作为一个考核指标。
4. **设定考核标准**
- 对于每个考核指标,要设定明确的标准。例如,在资产账实相符方面,要求准确率达到98%以上;在设备使用率方面,根据不同设备类型设定最低使用率标准。
5. **确定考核周期**
- 可以是月度、季度或者年度考核。短期的考核有助于及时发现问题并调整,长期考核则能看到整体趋势。例如,对于容易损耗的小型办公设备可以月度考核,而大型生产设备可以年度考核。
6. **奖惩机制**
- 根据考核结果建立奖惩制度。奖励可以是奖金、荣誉称号或者晋升机会等;惩罚可以是警告、罚款或者调岗等。这样可以激励员工积极参与固定资产管理。
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我们之前搞固定资产管理考核的时候,总是觉得有人为因素在捣乱。比如说有些人在盘点的时候不认真,还有些人会虚报资产使用情况。就像一场比赛有人作弊一样,搞得考核结果不准。这种情况下该怎么办呢?
在固定资产管理考核中避免人为因素干扰可采取以下措施:
- **加强培训教育**
- 让涉及固定资产管理和考核的人员充分认识到固定资产管理的重要性以及准确考核的意义。通过培训,提高他们的业务水平,例如如何正确盘点、记录资产信息等。比如组织专门的固定资产管理知识培训课程,并进行考核,只有考核通过的人员才能参与相关工作。
- **完善监督机制**
- 建立多层级的监督体系。除了直接上级的监督外,还可以设置内部审计等独立的监督部门。在盘点过程中,可以采用交叉盘点的方式,即A部门盘点B部门负责的固定资产,B部门盘点C部门的,以此类推,减少相互包庇的可能性。
- **采用信息化管理系统**
- 用系统代替人工操作的部分环节。例如,在资产出入库时,使用扫码设备自动记录资产的流动信息,而不是依赖人工填写表格。系统可以记录每一次操作的时间、操作人员等信息,便于追溯。这样就能大大减少人为故意篡改数据的风险。
- **明确责任划分**
- 在固定资产管理流程的各个环节明确责任人及其职责。一旦出现问题,可以直接追溯到具体的人员。例如,在资产采购环节,采购人员要对资产的规格、价格等信息的准确性负责;在使用环节,使用部门负责人要对资产的日常使用和保管负责。
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