在企业项目管理资源调配中,项目管理外派和外包常被提及,但易被混淆。外派是企业将内部项目管理人员派往别处,人员归属企业,能传承文化、实现知识双向共享等。外包是将项目管理职能委托给外部机构,有专业优势、成本效益和灵活性等特点。两者在人员归属、资源掌控、知识信息流动、风险分担机制上存在区别,又在目标和互补性上有联系。企业可根据项目需求、成本等来选择适合的模式。
比如说我们公司有个项目,现在有项目管理外派这种情况,我就很迷糊,这和外包听起来好像啊,到底它们有啥不一样呢?
项目管理外派和外包有明显区别。首先从人员关系上看,项目管理外派是本企业派遣自己的员工到其他地方或项目工作,这些员工仍属于本企业的编制,他们遵循本企业的管理规定、企业文化等。而外包则是将项目管理相关的工作交给外部企业来做,这些人员属于外包公司。
从管理控制权来讲,对于外派人员,企业自身能直接控制其工作流程、工作质量等多方面,只是工作地点或者工作任务有所不同;但外包则是由外包公司按照合同约定进行管理,企业更多的是对外包成果进行验收等操作。
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就像我们公司要派人出去搞项目管理,我在想这会不会就是外包的一个特别的类型呢?感觉有点像又不太像,能不能给讲讲呀?
项目管理外派不算外包的特殊形式。从本质上来说,二者有着很大差异。我们用SWOT分析来看:
**一、优势(Strengths)**
**二、劣势(Weaknesses)**
**三、机会(Opportunities)**
**四、威胁(Threats)**
综上所述,它们不是一种特殊形式的包含关系。如果您想深入了解项目管理相关知识,欢迎预约演示我们的项目管理课程。
我接触到一些项目管理相关的事情,但是分不清哪些是外派,哪些是外包,有没有什么简单的办法能区分呢?
可以从以下几个方面判断:
1. 人员归属:如果是企业自己的员工被派到其他地方或项目,那就是外派。例如A公司有个员工小李,被公司安排到外地的分公司负责项目管理,小李还是A公司的员工,这就是外派。而如果项目管理的人员是来自另一个公司B,那就是外包。
2. 管理主体:由本企业直接管理项目管理相关事务(包括人员调配、任务安排等)就是外派;若是由外部公司按照与本企业签订的合同来管理项目管理事务则是外包。
3. 费用支付对象:企业给自己的员工发放工资、福利等相关费用,这是外派的特征;若企业是向外部公司支付项目管理服务的费用,就是外包。
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