主流的档案管理系统如何破解企业知识资产流失困局？

完全可以。伙伴云采用‘拖拽+配置’的操作方式，界面逻辑贴近日常办公软件。例如，创建一份档案模板就像设计Excel表格，添加审批流程如同设置微信接龙。多数用户经过30分钟入门培训即可独立操作，且平台提供丰富的场景模板，进一步降低启动难度。

伙伴云支持批量导入功能。可将现有文件按预设规则（如项目编号、年份）打包上传，系统自动解析文件名并填充至对应档案条目。对于扫描件，可通过命名规范实现结构化归集，避免逐一手动录入，大幅提高迁移效率。

系统通过唯一数据源和权限分工解决此问题。所有档案记录集中管理，任何修改实时同步。可设置‘录入-审核-归档’的协作流程，明确各环节责任人。变更历史全程留痕，支持回溯对比，确保信息权威性与可追溯性。