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《邀请招标下如何进行供应商管理?》

邀请招标是不同于公开招标的采购方式,有其适用场景和流程。在邀请招标下,供应商管理非常重要,能保障采购质量、控制成本、降低风险等。供应商管理包括选择阶段(建立评估标准、搜寻挖掘)、评估阶段(实地考察、样品测试、综合评分)、合作阶段(合同管理等),各阶段都有相应的操作要点来确保供应商管理的有效性。

用户关注问题

邀请招标下如何筛选优质供应商?

就好比我们公司要搞个项目,采用邀请招标的方式,那面对一堆供应商,怎么才能知道哪些是优质的呢?感觉像大海捞针一样,有没有啥好办法?

在邀请招标下筛选优质供应商,可以从以下几个方面入手:

  • 企业资质:查看供应商的营业执照、行业相关许可证等基本资质,确保其合法合规经营。例如建筑工程供应商要有相应的建筑资质证书。
  • 经验与业绩:了解供应商过去是否有类似项目的经验,以及这些项目的完成情况。比如查看他们之前做过的项目规模、质量、是否按时交付等。
  • 财务状况:稳定的财务状况能保证供应商在项目执行过程中有足够的资金支持。可以查看财务报表,关注现金流、负债率等指标。
  • 技术能力:评估供应商是否具备项目所需的技术实力,包括设备、技术人员水平等。如果是软件项目,看其是否掌握最新的开发技术。
  • 信誉评价:通过查询行业口碑、客户评价等了解供应商的信誉。可在网上搜索相关评价或者向同行业企业打听。

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邀请招标下的供应商管理02

邀请招标下如何管理供应商关系?

我们做一个项目用邀请招标选了供应商,但是怎么跟这些供应商处好关系呢?总不能光想着让人家干活,得有点管理策略吧,就像交朋友也得有相处之道啊。

在邀请招标下管理供应商关系可以这样做:

  1. 沟通机制:建立定期的沟通会议或者线上交流渠道,及时共享项目信息、需求变更等。比如每周开一次视频会议,双方交流进展和问题。
  2. 绩效评估:按照事先设定的标准对供应商的表现进行评估,如产品质量、交货期、服务态度等。根据评估结果给予奖励或者提出改进建议。
  3. 合作激励:为表现优秀的供应商提供更多的合作机会、长期合同或者价格优惠等激励措施。例如,如果供应商连续三次按时高质量交货,可以考虑增加下一个项目的订单量。
  4. 风险管理:识别和评估供应商可能带来的风险,如供应中断、质量下滑等,并制定应对措施。例如要求供应商提供备用方案以防突发情况。

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邀请招标下的供应商管理成本如何控制?

公司做项目邀请招标选了供应商,可是感觉管理这些供应商成本越来越高了,这可咋整呢?钱都花在管理上,项目利润都少了。

对于邀请招标下的供应商管理成本控制,可以从以下角度出发:

  • 精简流程:简化不必要的供应商管理流程,减少人力和时间成本。例如将一些重复的审核环节合并。
  • 集中采购:如果有多个类似需求的项目,可以整合起来进行集中采购,提高议价能力,降低采购成本。
  • 供应商优化:定期评估供应商,淘汰表现不佳、成本较高的供应商,保留优质且性价比高的供应商。
  • 信息化管理:采用供应商管理软件,提高管理效率,降低人工管理成本。例如自动化的订单处理、库存管理等功能。

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