幼儿园固定资产管理部门：如何履行职能并发挥重要性？

幼儿园固定资产管理部门要提高管理效率，可以从以下几个方面着手：

• 首先，进行全面的资产清查与登记。对所有的固定资产，像桌椅、教学器材、游乐设施等，详细记录它们的品牌、型号、购买时间、存放位置等信息，这就像是给每样资产做个详细的身份证，方便日后查找和管理。
• 建立信息化管理系统。现在有很多适合幼儿园的固定资产管理软件，利用这些软件可以实时更新资产的状态，比如是否损坏、维修情况等。这样就避免了人工记录容易出错、信息滞后的问题。
• 制定明确的资产管理制度。规定各个班级、教职工使用固定资产的规范，比如借用流程、归还检查等。如果发现有损坏，要及时追究责任并安排维修或报废处理。
• 定期进行盘点。每学期或者每年定期对固定资产进行盘点，对比记录的信息，查看是否有资产丢失或者数据不准确的情况。这样能保证账实相符，提高管理的准确性。
• 加强员工培训。让教职工了解固定资产管理的重要性，知道如何正确使用和保护资产。这样大家齐心协力，管理效率自然就提高了。

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幼儿园固定资产管理部门主要有以下职责：

• 资产采购规划：根据幼儿园的发展需求，如新增班级、课程设置变化等，合理规划固定资产的采购。例如，如果要开设美术特色班，就要提前规划好采购绘画工具、画架等设备的数量和预算。
• 资产登记与入账：对新购入的固定资产进行详细登记，包括名称、规格、价格、供应商等信息，并将其录入资产管理账目，确保每一项资产都有据可查。
• 资产日常管理：这涵盖了很多方面。一是资产的调配，比如哪个班级缺少桌椅了，就从库存中调配过去；二是资产的维护保养，像游乐设施要定期检查螺丝是否松动、滑梯表面是否磨损等；三是监督资产的使用情况，防止教职工或者小朋友不当使用造成损坏。
• 资产盘点清查：定期开展全面的资产盘点工作，核实资产的实际数量与账目是否一致。如果发现有资产丢失、损坏或者账实不符的情况，要及时调查原因并采取相应措施。
• 资产处置决策：对于已经无法使用或者过时的固定资产，如破旧的电子琴、淘汰的教学模具等，要做出合理的处置决策，是报废、捐赠还是出售等。

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幼儿园固定资产管理部门做好资产维护工作可以按照以下步骤：

1. 制定维护计划：根据不同资产的类型、使用频率和易损程度制定详细的维护计划。例如，对于每天都使用的滑梯，每周要进行一次简单的外观检查，每月进行一次全面的结构检查；而对于不常使用的大型活动道具，每个季度进行一次常规检查。
2. 建立维护档案：对每次维护的时间、内容、维护人员以及发现的问题等进行记录，形成资产的维护档案。这样可以追踪资产的健康状况，预测可能出现的问题。
3. 培训维护人员：如果有内部维护人员，要确保他们掌握正确的维护技能和知识。如果是外包维护服务，也要对服务提供商的维护人员资质进行审核。
4. 储备常用备件：像滑梯的螺丝、玩具的电池等常见的易损部件，要适量储备，以便在出现问题时能够及时更换，减少资产停用时间。
5. 开展预防性维护：除了定期检查，还要根据季节、使用情况等因素开展预防性维护。比如在雨季来临前，对室外的游乐设施进行防锈处理；在寒暑假期间，对教室的电器设备进行全面检修。

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