日常固定资产管理：企业不可忽视的运营要素

日常固定资产管理有以下几个要点：
一、资产登记与分类
1. 首先得详细登记每一项固定资产，像设备的型号、购买日期、供应商等信息都不能漏。这就好比给每个资产办个身份证，方便后续查找和管理。
2. 根据资产的性质、用途等进行分类，例如办公设备归一类，运输工具归一类。这样有助于提高管理效率。
二、定期盘点
1. 设定固定的盘点周期，比如一个季度或者半年一次。在盘点时，要对照资产登记清单，查看是否有资产丢失、损坏或者闲置等情况。
2. 如果发现账实不符，要及时查找原因并进行调整。
三、维护保养
1. 了解不同资产的维护需求，制定相应的维护计划。例如电脑需要定期清理灰尘、更新软件等。
2. 安排专人负责资产的维护保养工作，确保资产能正常使用，延长使用寿命。
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要提高日常固定资产管理的效率，可以从以下方面入手：
一、信息化管理
1. 使用专门的固定资产管理软件，将所有资产信息录入系统。这样在查找、更新信息时会非常快捷，而且不容易出错。
2. 通过软件实现资产的动态管理，例如资产的调拨、报废等操作都能实时记录。
二、优化流程
1. 简化繁琐的管理流程，去除不必要的审批环节。例如对于一些小额的固定资产维修，可以设置快速审批通道。
2. 明确各个部门在固定资产管理中的职责，避免出现互相推诿的情况。
三、人员培训
1. 对负责固定资产管理的员工进行专业培训，让他们熟悉管理流程和方法。
2. 提高员工对固定资产管理重要性的认识，增强责任心。
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在日常固定资产管理中防止资产流失可采取以下措施：
一、严格的出入库管理
1. 建立完善的资产出入库制度，无论是领用、归还还是调拨资产，都要有详细的记录，包括经手人、时间、用途等信息。
2. 对于价值较高的资产，如笔记本电脑等，在出库时要经过多层审批。
二、资产标识与定位
1. 给每一项固定资产贴上独特的标识，这样便于识别和管理。
2. 对于可移动的大型资产，如车辆等，可以考虑安装定位设备。
三、监控与审计
1. 在存放固定资产的场所安装监控设备，起到一定的威慑作用。
2. 定期进行内部审计，检查资产管理流程是否存在漏洞。
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