《固定资产请购管理制度：如何确保企业资源合理利用？》

固定资产请购管理制度重要内容通常包含以下几个方面：

• 请购流程：明确谁有资格发起请购，比如部门负责人还是员工直接申请。一般是先由需求部门填写请购单，详细列出所需固定资产的名称、规格、数量、预计价格等信息。
• 审批环节：设置多层审批，从部门主管到财务部门再到高层管理。例如，部门主管审核需求合理性，财务部门审核预算是否充足，高层管理从整体战略角度考虑是否批准购买。
• 供应商选择：规定如何筛选供应商，可以从价格、质量、售后服务等多维度考量。比如建立供应商名录，对比多家供应商报价和产品质量。
• 预算控制：确保请购在公司预算范围内。财务部门需根据年度预算分配情况严格把控，防止超支。
• 资产验收：购买后的验收标准和流程，保证所购固定资产符合要求。像检查设备功能是否正常、数量是否正确等。

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制定有效的固定资产请购管理制度可参考以下步骤：

1. 需求调研：与各部门沟通，了解他们对固定资产的实际需求以及现有资产使用状况。这就像盖房子打地基，只有清楚需求才能制定合理制度。
2. 确定目标：明确制度的目标，是控制成本、提高效率还是保障资产质量等。例如，如果目标是控制成本，那在制度中就要着重体现预算控制的严格性。
3. 流程设计：
   • 请购流程：从请购发起、填写申请表开始，明确申请表的必填项，如资产详细信息、请购原因等。
   • 审批流程：设定各级审批权限，结合公司组织架构，确保审批的合理性和高效性。
   • 采购流程：包括供应商选择、采购谈判、合同签订等环节。
   • 验收流程：明确验收人员、验收标准和验收时间节点。
4. 预算管理：制定预算编制方法，确定不同类型固定资产的预算额度，并且建立预算调整机制。
5. 监督与评估：定期对制度执行情况进行检查，发现问题及时调整。可以设立专门的监督小组或者利用内部审计。

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固定资产请购管理制度对企业成本控制有着重要的作用：

• 预算约束：制度明确了预算编制和审批流程，使得每一项固定资产请购都在预算范围内进行。例如，部门若想购买一台价值较高的设备，必须经过层层审批，确保其符合预算规划，避免盲目采购造成资金浪费。
• 供应商管理：通过制度规定供应商选择标准，促使企业寻找性价比高的供应商。比如，制度要求采购部门至少获取三家供应商报价并进行比较，从而降低采购成本。
• 避免重复购置：在制度中会对企业已有固定资产进行清查盘点，明确各部门资产使用情况。这样可以防止不同部门因信息不通畅而重复购买相同或类似的固定资产，节约资金。
• 后期成本控制：制度涵盖了资产验收、维护保养等内容。严格的验收流程确保资产质量，减少后期维修成本；合理的维护保养计划延长资产使用寿命，分摊到每个使用周期的成本就会降低。

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