聚焦强化固定资产管理：企业该如何做？

聚焦强化固定资产管理可以从以下几个方面入手：

• 首先是资产清查。对企业现有的固定资产进行全面盘点，包括设备的型号、数量、使用状况等，就像给每个固定资产都建立一个详细的档案。这样能清楚知道自己到底有哪些资产，避免资产闲置或者丢失找不到责任方等情况。
• 然后是建立完善的管理制度。规定固定资产的采购流程，比如谁有采购权、经过哪些审批环节；使用制度也要明确，哪个部门可以使用哪些资产，如何合理分配等。例如生产部门经常使用的机器设备，要制定好使用时长、维护保养等细则。
• 接着是采用数字化管理系统。这就像是给固定资产管理装上一个智能大脑。它可以实时监控资产的动态，如设备的维修记录、折旧计算等。很多企业在没有使用这类系统时，人工管理容易出错，而数字化系统能大大提高管理效率和准确性。
• 最后是人员培训。让员工明白固定资产管理的重要性，以及他们在其中承担的角色。如果员工不爱护公司资产，再好的制度和系统也白搭。
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聚焦强化固定资产管理具有诸多好处：

• 成本控制方面，能够准确核算固定资产的折旧，避免过度折旧或者折旧不足，从而合理规划成本。例如一家制造企业准确计算设备折旧后，可以更精准地定价产品，提高利润空间。
• 提高资产利用率。通过清查和合理调配，可以让闲置的固定资产重新投入使用。比如一家连锁企业发现某个门店有多余的办公设备，调配到其他需要的门店，减少重复采购成本。
• 防范风险。完善的管理有助于及时发现固定资产的损坏或者老化等问题，提前做好应对措施，防止因为设备突然故障影响生产经营。就像运输公司定期检查车辆状况，避免在路上抛锚影响业务。
• 从财务角度看，清晰的固定资产账目有利于企业融资、审计等工作的开展。银行等金融机构在审核企业贷款时，对固定资产管理完善的企业会更有信心。
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聚焦强化固定资产管理存在以下难点：

• 数据不准确。这可能由于初始录入错误或者后续变更未及时更新导致。比如新购入一台设备，工作人员疏忽忘记录入系统，或者设备发生维修更换零件后，没有调整价值数据等情况。
• 部门协调困难。固定资产在企业内多个部门流转使用，不同部门对资产的重视程度和管理理念不同。例如销售部门可能更关注业绩，对使用的办公设备不太在意爱护，而行政部门想管理却难以协调销售部门配合。
• 技术更新带来的挑战。随着科技发展，固定资产可能面临技术升级或者淘汰。企业很难准确判断何时升级、如何处置淘汰资产才能效益最大化。比如电脑等电子设备，更新换代快，企业不知道什么时候换新设备性价比最高。
• 缺乏专业人才。固定资产管理既需要懂得财务知识，又要熟悉设备等资产的技术状况，这种复合型人才比较稀缺。
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