合同管理需要做哪些？从起草到终止全流程解析

合同管理的基本流程主要有以下几个方面：
1. **合同订立前**
- 需求评估：确定是否真的需要签订合同，明确业务目标和需求。比如，如果是采购合同，要确定采购物品的规格、数量、预算等。
- 供应商/合作方选择：寻找合适的合作伙伴，考察其信誉、资质等情况。
- 合同起草：依据双方协商的内容，按照法律规定起草合同条款，确保权利义务明确、清晰。
2. **合同审批**
- 内部审核：合同涉及多个部门时，各部门如法务、财务、业务部门等要对合同条款进行审查。法务看合法性，财务看财务风险等。
- 上级审批：经过内部相关部门审核后，根据公司规定由相应的上级领导进行最终审批。
3. **合同签订**
- 签字盖章：双方代表在合同上签字、盖章，确保合同生效。这一环节要注意签字盖章的规范性。
4. **合同履行**
- 执行监控：按照合同约定，跟踪各方的履行情况。例如，对于销售合同，要关注产品交付、货款回收等情况。
- 变更管理：如果在履行过程中有条款需要变更，要按照规定的流程进行变更操作，重新审批并记录。
5. **合同归档与查询**
- 档案管理：合同履行完毕或终止后，要将合同及相关文件进行妥善归档保存，方便日后查询、审计等。
我们公司提供专业的合同管理系统，可以帮助您高效地管理合同的各个流程，如果您想进一步了解，欢迎免费注册试用。

在合同管理中，以下这些工具比较常用：
1. **合同管理软件**
- 功能优势：这类软件可以实现合同全生命周期管理，包括合同起草、审批、电子签名、存储、检索等功能。例如，一些软件可以预设合同模板，提高合同起草效率，并且能够设置审批流程，自动流转合同进行审核。
- 适用场景：适用于各类企业，尤其是合同量较大的企业。它能有效提高合同管理的准确性和效率，减少人为错误。
2. **文档管理工具（如SharePoint等）**
- 功能优势：方便对合同文档进行存储、分类和版本控制。可以设置不同的权限，保证合同文档的安全性和保密性。
- 适用场景：如果企业已经在使用这类文档管理工具，并且合同管理对文档存储和共享需求较高时，可用于辅助合同管理。
3. **电子签名工具（如DocuSign等）**
- 功能优势：使合同签署更加便捷、高效且合法合规。各方可以远程签署合同，大大缩短合同签署周期。
- 适用场景：在跨地区、远程办公或者需要快速签署合同的情况下非常实用。
我们的合同管理解决方案集成了多种先进的合同管理工具，如果您想要详细了解，可以预约演示。

做好合同风险管理的合同管理可以从以下几个方面入手：
1. **风险识别（SWOT分析）**
- **内部优势（Strengths）**：审视自身企业在合同管理方面的优势，例如有专业的法务团队、完善的内部流程等。这些优势有助于降低风险，例如专业的法务团队可以准确识别合同中的法律漏洞风险。
- **内部劣势（Weaknesses）**：找出内部的不足之处，像缺乏合同管理经验的员工、不健全的审批流程等。例如，员工缺乏培训可能导致合同签订时忽略重要条款。
- **外部机会（Opportunities）**：关注外部环境带来的机会，如新兴的法律法规对合同管理更有利的规定，或者新的技术工具可用于优化合同管理流程从而降低风险。
- **外部威胁（Threats）**：识别外部的风险因素，比如市场波动可能影响合同的履行，竞争对手可能恶意干扰合同执行等情况。
2. **风险评估**
- 定性评估：确定风险发生的可能性（高、中、低）以及影响程度（严重、较严重、轻微）。例如，对于重大项目的合同，关键条款的变更风险可能是高可能性且严重影响的。
- 定量评估：如果可能的话，为风险赋予数值进行量化分析。
3. **风险应对策略**
- 风险规避：对于风险过高且无法控制的合同，选择不签订或者改变合作模式。比如，面对信用极差的合作方，直接规避与其签订合同。
- 风险降低：采取措施降低风险发生的可能性或影响程度。例如，通过增加担保条款来降低对方违约的风险。
- 风险转移：将风险转移给其他方，如购买保险。
- 风险接受：对于一些低风险且不可避免的风险，企业可以选择接受并自行承担后果。
如果您想深入学习合同风险管理的合同管理方法，欢迎免费注册试用我们的相关课程服务。