如何做好供应商的日常考核及管理？

进行供应商的日常考核可以从以下几个方面着手：
一、产品质量
1. 建立明确的质量标准：确定每个产品或服务的详细规格，这是考核的基础。例如对于生产型供应商，产品的尺寸、材质、性能等指标都要有清晰的定义。
2. 定期抽检：按照一定比例和频率对供应的产品进行抽检。如果是食品供应商，可以每周抽取一定数量的产品进行成分检测、卫生检测等。
3. 追踪质量问题反馈：记录每次出现的质量问题，查看供应商的改进措施和改进速度。
二、交货能力
1. 交货准时率：统计供应商按时交货的次数占总交货次数的比例。比如设定一个季度为周期，计算这个期间内按时交货的情况。
2. 交货数量准确性：检查每次交货的数量是否与订单一致，过多或过少都会带来问题。
三、服务水平
1. 响应速度：当我们有需求变更或者遇到问题时，看供应商多久能给出回应。例如发邮件询问一个产品调整的事情，记录从发邮件到收到回复的时间。
2. 沟通协作能力：评估供应商在合作过程中的配合度，是否愿意共同解决问题等。
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供应商日常管理包含以下重要环节：
一、信息管理
1. 基本信息收集：包括供应商的企业规模、经营范围、联系方式等，这是最基础的信息，方便随时查找联系。
2. 资质文件管理：像营业执照、生产许可证等资质文件，要定期查看是否有效、更新。
二、关系维护
1. 定期沟通：可以是每周或者每月一次的电话会议或者面谈，交流业务进展、问题等。
2. 合作激励：当供应商表现优秀时，给予一些奖励措施，如增加订单量、提前付款等，促进更好的合作。
三、风险管理
1. 风险识别：例如市场原材料价格波动可能影响供应商成本从而影响供货质量和价格，这就是一种风险，要提前识别出来。
2. 风险应对：针对识别出的风险制定相应策略，像签订价格保护协议等。
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确保供应商日常考核公平性可以从以下几个方面做到：
一、统一标准
1. 制定明确且公开的考核标准：无论是新供应商还是老供应商，都按照相同的质量、交货、服务等标准来考核。例如所有供应商的产品质量考核都依据同一个详细的质量手册。
2. 避免主观因素干扰：考核人员不能因为个人喜好或者与供应商的关系而改变考核结果。
二、数据记录与分析
1. 完整的数据记录：每次考核的数据都要详细记录下来，包括抽检结果、交货时间等。这样可以有据可查，防止争议。
2. 数据分析：通过数据分析来判断考核结果是否合理。比如对比同类型供应商的各项指标平均值。
三、第三方监督（可选）
1. 如果条件允许，可以引入第三方机构进行部分考核工作，增加考核的公信力。
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供应商日常管理不善可能带来以下风险：
一、供应中断风险
1. 交货不准时：如果对供应商交货管理不好，可能导致原材料无法按时到货，就像一家汽车制造企业，没有按时得到零部件，生产线就得停工，损失巨大。
2. 供应短缺：供应商可能由于自身产能问题或者其他未被管理到的原因突然减少供应量，影响企业正常生产运营。
二、质量风险
1. 产品质量下滑：缺乏有效的日常质量管理，供应商可能会放松对产品质量的把控，使用劣质原材料或者降低生产标准，最终影响到我们企业的产品质量，损害企业声誉。
2. 安全隐患：对于一些特殊行业，如化工原料供应商，如果管理不善导致质量不过关，可能还会带来安全隐患。
三、成本风险
1. 价格波动：没有对供应商的价格进行合理管理，可能面临供应商随意涨价的情况，增加企业的采购成本。
2. 隐性成本增加：例如因为质量问题导致的返工、售后等隐性成本会增多。
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