在竞争激烈的商业环境下,集团企业发展需有效的绩效管理体系。集团绩效管理体系方案的目标设定要与集团战略契合、明确可衡量并平衡短长期目标;绩效指标有财务和非财务之分;评估主体包括多方且评估周期依业务而定;要建立绩效反馈与沟通机制确保及时有效和持续;激励机制含物质与非物质激励;实施包括宣传培训、目标分解等步骤并加以监控。
我们公司是个集团企业,管理好多子公司呢。现在想把绩效好好管管,但不知道从哪下手来做这个绩效管理体系方案,有没有什么办法呀?
构建集团绩效管理体系方案可以按照以下步骤:
一、明确目标与战略
1. 深入理解集团整体战略目标,确保各子公司的绩效目标与之相符。例如,如果集团战略是拓展新兴市场,那么各子公司的销售部门绩效目标就应包括在新兴市场的业绩指标。
2. 分解战略目标到各个业务板块和职能部门,形成多层级的绩效目标体系。
二、设计绩效指标
1. 确定关键绩效指标(KPI),这些指标要能够量化、可衡量且与目标紧密相关。对于生产部门可以是产品合格率、产量等;对于销售部门就是销售额、市场占有率等。
2. 除了KPI,还可设置一些关键行为指标(KBI)来衡量员工在工作过程中的行为表现。
三、建立评估机制
1. 确定评估周期,如月度、季度或年度评估。
2. 选择评估主体,包括上级评估、同事评估、下属评估和自我评估等多维度评估方式,以保证评估的全面性。
四、制定激励措施
1. 根据绩效评估结果设计相应的薪酬激励、晋升激励、培训激励等。比如绩效优秀的员工给予奖金提升和优先晋升机会。
2. 激励措施要公平、透明,让员工清楚了解绩效与奖励之间的关系。
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我刚接手集团的绩效这块工作,想知道做这个绩效管理体系方案,都得注意哪些关键的地方啊?感觉像无头苍蝇一样。
集团绩效管理体系方案的关键要素如下:
一、目标一致性
集团内各子公司、部门、员工的绩效目标都要与集团整体战略目标一致。这就好比一个交响乐团,每个乐手的演奏部分都要为了完成整部作品的演奏而努力,否则就会乱套。
二、指标合理性
1. 绩效指标要具有代表性、可衡量性。不能过于宽泛或者难以获取数据。
2. 指标之间要平衡,不能只关注财务指标而忽略非财务指标,如员工满意度、创新能力等。
三、沟通与反馈
1. 在整个绩效管理过程中,要保持上下级之间、部门之间的有效沟通。例如,上级要及时告知员工绩效目标和期望,员工也要能向上反馈工作中的困难。
2. 基于绩效评估结果提供及时的反馈,帮助员工改进工作。
四、持续改进
绩效管理体系不是一成不变的,要根据集团发展情况、市场环境变化等因素不断调整优化。
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我们集团弄了个绩效管理体系方案,但总感觉没起啥作用,怎样才能保证它真的有用呢?
要确保集团绩效管理体系方案的有效性,可以采用SWOT分析方法:
一、优势(Strengths)方面的利用
1. 如果集团有强大的信息化系统,那就充分利用它来收集、分析绩效数据,提高绩效评估的准确性和效率。
2. 集团内部的企业文化如果注重团队合作,就在绩效指标中加入团队协作相关的指标,强化这种优势。
二、劣势(Weaknesses)方面的弥补
1. 若发现绩效指标设计过于复杂,导致员工难以理解,就要简化指标,确保员工清楚知道自己的工作方向。
2. 如果评估主体单一,存在不公平的风险,就增加评估主体,如引入客户评估(适用于面向客户的部门)。
三、机会(Opportunities)方面的把握
1. 当市场出现新的技术或管理理念时,及时调整绩效管理体系方案。例如,现在流行敏捷管理,就可以将敏捷理念融入到绩效评估周期的设定上,缩短周期,提高应变能力。
2. 随着行业竞争加剧,利用绩效激励措施吸引和留住优秀人才,提升集团竞争力。
四、威胁(Threats)方面的防范
1. 应对竞争对手的绩效管理创新,集团要定期审查自己的方案,避免落后。
2. 对于政策法规对绩效影响的风险,如劳动法规对加班绩效计算的规定,要确保方案合规。
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