在医院运营管理中,固定资产非常重要。本文对医院固定资产的管理规定进行解析,先明确其定义与范围,包括医疗设备、房屋建筑等。管理规定目标有确保资产安全完整、提高使用效率和准确核算价值。主要内容涵盖购置管理(需求评估、预算编制、采购流程)、验收管理(到货验收、入账手续)、使用与维护管理(使用管理含人员培训等,维护管理含日常维护等)、清查盘点管理(定期清查及结果处理)、处置管理(处置条件和流程)等方面。
比如说我新到一家医院工作,负责管理固定资产,但是我不太清楚都有啥规定,像设备怎么登记啊,使用有啥限制之类的。这医院固定资产管理规定到底都有啥呢?
医院固定资产管理规定通常包含以下几个重要方面:
一、资产登记方面
1. 详细分类登记:医院会把固定资产按照不同类别,如医疗设备、办公家具、建筑物等进行详细分类登记。例如一台X光机,要记录其品牌、型号、购置日期、价格等信息。
2. 入库登记流程:新购入的固定资产要经过严格的入库手续。采购部门采购回来后,会同资产管理部门和使用科室进行验收,合格后填写入库单,才正式登记为医院固定资产。
二、使用管理方面
1. 使用权限:根据设备的专业性和价值,设定不同人员的使用权限。比如大型的医疗设备,可能只有经过专业培训的医护人员才能操作。
2. 定期维护:规定设备的定期维护周期,以确保设备正常运行。像一些精密的检测设备,可能每个月都需要进行校准和维护。
三、资产盘点方面
1. 定期盘点:一般每年会进行一次全面盘点,有些医院还会不定期抽检。盘点过程中要核对资产的实际数量、状态等与账目是否一致。
2. 盘盈盘亏处理:如果出现盘盈,要查找原因,可能是之前未入账的资产,需补登;如果盘亏,要查明是丢失、损坏还是其他原因,按规定进行处理。
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就好比我是医院院长,担心医院那些贵重的设备啥的被弄坏或者丢了,想知道管理规定在这方面是咋做的,能让这些固定资产安全些呢?
医院固定资产管理规定从多方面保障资产安全:
一、制度约束方面
1. 明确责任:规定每个部门和人员对固定资产的管理责任。例如使用科室要负责日常保管,资产管理部门要监督检查。如果设备损坏是因为使用不当且违反规定操作,相关责任人要承担一定责任。
2. 审批制度:对于固定资产的转移、报废等变动,要有严格的审批流程。比如一台设备要报废,需要使用科室提出申请,经过技术评估、财务审核和院领导审批等多个环节,防止资产无端流失。
二、物理防护方面
1. 存放环境要求:对于一些特殊的固定资产,如高值的检验试剂,需要特定的温度和湿度环境保存。管理规定会明确存储条件,并且有专人负责检查环境是否达标。
2. 安全设施:在医院的库房或者设备集中放置区域,安装监控设备、防盗报警装置等。
3. 标识管理:对固定资产贴上清晰的标识,标明名称、编号、所属科室等信息,便于识别和管理,同时也能防止错拿或误搬。
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我在医院管财务这块儿,对于那些设备的固定资产折旧不太明白,按照规定得咋算呢?就像那些用了几年的医疗设备,价值一直在变,这折旧该咋计算呀?
医院固定资产管理规定中设备折旧计算主要有以下几种常见方法:
一、平均年限法
1. 公式:年折旧率 =(1 - 预计净残值率)÷ 预计使用年限;月折旧率 = 年折旧率÷12;月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。
2. 举例:假设一台医疗设备原价10万元,预计使用年限5年,预计净残值率5%。那么年折旧率=(1 - 5%)÷5 = 19%,月折旧率=19%÷12≈1.58%,月折旧额 = 100000×1.58% = 1580元。
二、工作量法
1. 公式:单位工作量折旧额 = 固定资产原价×(1 - 预计净残值率)÷预计总工作量;某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。
2. 适用情况:适用于一些使用频率与工作量直接相关的设备,如医院的救护车。如果救护车预计总行驶里程为20万公里,原价20万元,预计净残值率5%,单位里程折旧额 = 200000×(1 - 5%)÷200000 = 0.95元/公里。当月行驶1000公里,月折旧额就是1000×0.95 = 950元。
三、双倍余额递减法
1. 公式:年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%;月折旧率 = 年折旧率÷12;月折旧额 = 固定资产账面净值×月折旧率。
2. 特点:前期折旧额较高,后期逐渐减少。这种方法在医院一些更新换代较快的高科技设备折旧计算上可能会用到,但要注意在最后两年改为直线法计算折旧。
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