想让工程项目在预算内顺利完成并提高盈利竞争力?那工程项目成本管理就很关键。其不是简单成本控制,是系统工作,需遵循诸多原则与策略。原则有全面性(全员参与、全过程覆盖)、动态性(适应市场与项目内部变化)、目标性(明确目标并分解落实责任)、效益性(平衡成本 - 效益、考量长期效益)等;策略包括成本估算(类比、参数、自下而上估算)、成本预算编制(基于估算、预留应急金、建立审核机制)、成本控制(监控、偏差分析与纠正)等内容。
比如说我接了一个盖大楼的工程项目,这成本管理肯定得有点讲究吧,不能瞎管。那一般都要遵循啥原则呢?
工程项目成本管理应遵循以下几个主要原则:
一、全面控制原则
1. 全员控制:工程项目涉及到众多人员,从项目经理、技术人员到普通工人,每个人的活动都会影响成本。例如在建筑项目中,工人如果随意浪费建筑材料,就会增加成本,所以要让所有人都有成本意识。
2. 全过程控制:从项目投标开始,一直到项目竣工验收,每个阶段都有成本发生。像项目前期规划时,如果设计不合理,后期施工过程中可能会频繁变更,导致成本增加,所以要在各个环节都把控成本。
二、动态控制原则
成本不是一成不变的,在项目实施过程中,会受到很多因素影响。比如材料价格波动、工程进度变化等。所以要实时监控成本的变化情况,及时调整成本控制策略。如果发现某种材料价格突然上涨,就要考虑寻找替代材料或者调整预算分配。
三、目标管理原则
在项目开始前就要设定明确的成本目标,然后把这个总目标分解到各个部门、各个阶段。例如把建筑项目的总成本目标分解成基础建设阶段成本目标、主体施工阶段成本目标等,这样每个部门和阶段都有明确的努力方向。
四、开源与节流相结合原则
一方面要节约成本,减少不必要的开支。如合理安排施工设备的使用时间,避免闲置浪费。另一方面也要关注增加收入的机会,比如在保证质量的前提下,优化施工方案,提前完工获得奖励金等。
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我刚接触工程项目,对成本管理的流程不太清楚。就好比要去一个陌生地方,得知道路线一样,这成本管理该遵循啥流程呢?
工程项目成本管理通常遵循以下流程:
一、成本预测
这是成本管理的第一步。就像你要出门旅游,得先大概算一下要花多少钱一样。要根据项目的规模、技术要求、市场行情等因素,预测项目可能发生的成本。例如在道路建设工程中,根据道路的长度、所需材料的市场价格、人工费用等来预估总成本。
二、成本计划
在预测的基础上制定详细的成本计划。这个计划包括确定成本目标,把总成本分解到各个子项目、各个时间段。以房屋建设项目为例,把总的建筑成本分到基础工程、主体结构工程、装修工程等不同部分的成本计划里。
三、成本控制
这是核心环节。在项目实施过程中,要按照成本计划对各项成本进行监控和调节。如果发现实际成本超过计划成本,就要分析原因并采取措施。比如发现某项材料采购成本过高,就要检查是供应商选择不当还是采购量计算错误。
四、成本核算
定期对项目成本进行核算,计算出实际发生的成本。这就好比每个月要算账一样,要准确统计已花费的材料、人工、设备租赁等费用。
五、成本分析
对成本核算的结果进行分析,找出成本偏差的原因,是内部管理不善还是外部环境变化导致的。例如分析是因为施工效率低导致人工成本高,还是因为原材料市场价格波动造成材料成本上升。
六、成本考核
根据成本计划和成本分析的结果,对相关部门和人员进行考核。做得好的给予奖励,做得不好的要进行改进。
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我负责一个工程项目,知道成本管理很重要,但是成本管理中的风险也不少啊,那应该遵循啥样的风险管理方法呢?就像走在路上要避开坑一样,怎么避开成本管理中的风险呢?
工程项目成本管理中的风险管理应遵循以下方法:
一、风险识别
首先要找出可能影响成本的风险因素。可以通过头脑风暴法、检查表法等。例如在桥梁建设工程中,恶劣天气影响施工进度从而增加成本是一种风险,地质条件复杂导致基础工程成本超支也是风险因素。
二、风险评估
对识别出来的风险进行评估,确定其发生的可能性和影响程度。可以采用定性评估(如高、中、低)或者定量评估(如计算风险发生概率乘以风险影响值得到风险值)。例如某材料供应中断的风险,如果供应商单一且市场供应紧张,其发生可能性较高,一旦发生对成本影响很大。
三、风险应对策略制定
1. 风险规避:对于那些发生可能性高且影响严重的风险尽量避免。如在有洪水风险的地区不选择地势过低的场地进行项目建设。
2. 风险减轻:采取措施降低风险发生的可能性或影响程度。例如为应对材料价格波动风险,可以签订长期合同锁定价格或者建立价格预警机制。
3. 风险转移:将风险转移给第三方。如购买工程保险,把一些意外事故导致成本增加的风险转移给保险公司。
4. 风险接受:对于一些发生可能性小且影响不大的风险可以选择接受。
四、风险监控
在项目实施过程中持续监控风险状况,看风险应对策略是否有效,风险是否发生变化。如果出现新的风险,要重新进行识别、评估和应对。
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