合同管理要做些什么？企业高效运营必备六大核心环节解析

合同管理一般分为6个核心步骤：
1. 起草：根据业务需求拟定条款，建议使用标准化模板；
2. 审批：法务、财务等多部门协同审核，规避法律风险；
3. 签署：电子签名或纸质盖章，需确保双方身份及意愿真实性；
4. 归档：按类别存储并建立索引，方便后期检索；
5. 执行跟踪：监控履约进度，设置到期提醒；
6. 续约/终止：提前评估合同价值，决策后续动作。

通过SWOT分析，传统手工管理存在效率低（劣势），而数字化工具可提升准确性（机会）。推荐使用合同管理系统，点击免费试用，30分钟即可完成全流程配置。

提升效率的3个关键策略：
1. 自动化审批流：设置多级审核规则，缩短60%的审批时间；
2. 智能预警：系统自动标记履约异常、到期续约等节点；
3. 数据联动：与ERP、CRM系统打通，避免重复录入。

根据象限分析法，高频低风险的合同（如采购协议）适合模板化处理，而低频高风险的合同（如投资协议）需人工重点审核。使用专业工具后，某客户反馈人力成本降低45%。立即预约演示，获取定制化效率提升方案。

风险规避需4层防护：
1. 条款库：内置法律法规要求的必备条款；
2. 版本对比：自动标红修改内容，防止篡改；
3. 权限管控：限制非授权人员查看核心合同；
4. 纠纷留痕：记录合同履行全过程证据链。

通过PDCA循环（计划-执行-检查-改进），定期审计合同合规性。例如某制造业客户上线风控模块后，纠纷处理周期从3个月缩短至2周。想了解详细功能？点击免费获取风控白皮书。

可从3个维度判断：
1. 合同数量：年处理超100份时，Excel易漏件；
2. 业务复杂度：涉及多方协作、跨境条款等场景；
3. 成长需求：融资、并购前需规范内控。

根据成本效益分析，Excel初期成本低但隐性风险高（如数据丢失），而系统年费仅约员工半月工资。我们提供按需付费版，10人团队年费低至3600元。限时注册赠送5份电子合同。