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《固定资产是出纳管理的吗?深度解析两者关系》

你是否疑惑固定资产是不是由出纳管理?其实,固定资产是企业持有的特定有形资产,出纳负责现金和银行存款管理。二者虽有关联,如固定资产相关活动中的资金流动需出纳记录、财务信息需相互协调,但也有诸多区别,像管理对象、工作职能、时间跨度和核算方式等。固定资产不应由出纳单独管理,这是内部控制原则的要求,且两者所需专业知识和技能不同。企业应建立专门固定资产管理部门或岗位、完善相关制度、加强部门协作与信息共享,同时注意人员培训和信息化建设,这对确保企业财务信息准确性等有着重要意义。

用户关注问题

固定资产通常由出纳管理吗?

比如说我们公司新购置了一批办公设备,这属于固定资产嘛。我就寻思着,这些东西的管理是不是归出纳管呢?毕竟出纳好像管钱又管账的,但我也不太确定,所以就想问下。

一般来说,固定资产不由出纳管理。从职能分工角度来看,出纳主要负责现金收付、银行结算及与之相关的账务处理等工作。而固定资产管理涉及到资产的登记、折旧计算、清查盘点等多方面内容。

  • 登记方面,需要详细记录固定资产的名称、规格、购入时间、价值等信息,这更倾向于会计或专门的资产管理岗位来做。
  • 折旧计算需要依据会计准则规定的方法(如直线法、双倍余额递减法等)进行准确核算,这也不是出纳的常规工作范畴。
  • 清查盘点时,要对固定资产的实际存在情况进行核实,与账目进行核对,也是由其他岗位负责更合适。
不过在一些小型企业,可能存在岗位职能划分不那么明确的情况,但从正规的财务管理体系来说,固定资产管理不属于出纳的职责范围。如果您想了解更多关于企业财务管理岗位职能划分的知识,欢迎点击免费注册试用我们的财务管理课程哦。
固定资产是出纳管理的吗02

为什么固定资产不应由出纳管理?

我看我们单位出纳每天忙忙碌碌的,但是我发现有些固定资产的事情他也偶尔会参与一点。我就很纳闷啊,按照道理来说,固定资产好像不应该他来管呀,这是为啥呢?

固定资产不应由出纳管理主要有以下几个原因:

  1. 从内部控制的角度来看,这是一种职责分离原则的体现。出纳掌管着企业的现金收支,如果再负责固定资产管理,就容易出现舞弊风险。例如,可能会将固定资产变卖后将款项据为己有,同时在账目上进行虚假操作,这种情况在缺乏职责分离时较难被发现。
  2. 从专业技能需求方面,出纳侧重于资金的收付和简单的账务处理,而固定资产管理需要更多的财务和资产管理知识。比如对不同类型固定资产折旧政策的理解和运用,以及如何对固定资产进行合理评估等。
  3. 工作流程和重点不同,出纳工作的时效性很强,每天要处理大量的现金和银行交易。而固定资产管理相对来说是一个长期、较为稳定且注重细节的工作,两者工作节奏和重点差异较大。
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那在企业里谁负责固定资产管理?

知道了固定资产不是出纳管,那到底是谁在管呢?我就好奇我们企业里那些桌椅板凳、电脑啥的固定资产,总得有人专门负责它们吧,是谁呢?

在企业里,通常由以下人员或部门负责固定资产管理:

  • 会计人员:他们负责对固定资产进行账务处理,包括初始入账价值的确定、折旧计提的核算、固定资产处置的账务记录等。例如,当企业购买一台新设备时,会计人员要根据发票等凭证确定其入账价值,并按照规定的折旧方法每月计算折旧额。
  • 资产管理部门:大型企业往往设有专门的资产管理部门。他们负责固定资产的实物管理,像对固定资产进行编号、登记台账、定期组织清查盘点等工作。以一个生产型企业为例,资产管理部门要清楚地知道每个车间有多少台机器设备,设备的使用状态等情况。
  • 使用部门:使用部门虽然不是主要的管理部门,但也要配合管理工作。比如负责日常维护固定资产,及时反馈固定资产的使用状况等。例如办公室员工发现办公桌椅损坏,要及时告知资产管理部门以便维修或更换。
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