绩效周期对企业和员工意义重大。管理者在上一绩效周期中有诸多职责,包括基础职责如按SMART原则设定目标、合理分配资源;担任沟通与协调角色,进行内部沟通与外部协调;绩效监控与反馈,包括监控员工工作及给予正负反馈;承担团队发展责任,提供培训发展机会和进行团队建设;还要进行决策制定与风险管理,如在不同方面做决策、识别并应对风险等。
就是说啊,咱作为管理者,一个绩效周期结束了,得看看员工干得咋样。这时候咋去评估他们呢?比如说我们部门刚结束了上个季度(绩效周期),我现在就有点懵,不知道从哪几个方面去衡量大家的工作成果,有没有啥好办法呢?
评估员工在上一绩效周期的表现,可以从多个方面入手。首先是工作成果方面,看是否达到预定的目标,例如销售岗位看销售额是否达标,项目岗位看项目是否按时按质量完成。
其次是工作能力的提升,对比之前,员工是否在技能、知识等方面有进步,像程序员是否掌握了新的编程语言并应用到工作中。
再者是团队协作能力,观察员工在团队项目里与他人的配合情况,有没有积极沟通、互相支持。
另外,还可以看员工的工作态度,是否积极主动、敬业负责。
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咱当领导的,上个绩效周期完事儿了,得给员工说说他们干得好坏吧。可怎么说才能让他们听进去,真正起到作用呢?就像我手下有几个员工,我不想简单说几句就了事,但又不知道该怎么组织语言,从哪些点切入来讲。
给予员工上一绩效周期的有效反馈,要做到以下几点。一是及时反馈,不要等到过了很久才说,这样员工对自己的表现记忆还比较清晰。
二是具体明确,不能只说“干得好”或者“干得不好”,要指出具体的事例,比如“你在那个项目里,提出的方案节省了20%的成本,这很棒”。
三是平衡正面和负面反馈,先肯定优点再指出不足,并且对于不足要有改进的建议。
四是采用合适的沟通方式,一对一私下交流比较严肃正式的事情,而公开表扬可以在团队会议上进行。
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我是个管理者,刚过去的绩效周期里,有几个员工表现不咋地。我也知道得做点啥,但是不知道从哪里开始着手处理呢?是直接批评?还是有其他更好的办法呢?就好像我有个员工总是拖延任务,上个周期都影响到整个团队进度了。
如果管理者在上一绩效周期发现员工表现不佳,可以这样做。首先,进行深入的沟通,了解背后的原因。可能是员工自身能力不足、遇到个人生活问题或者是对工作安排有误解。
如果是能力不足,可以提供培训或者安排导师指导,像对于新入职员工对业务不熟悉的情况,老员工带一带就会好很多。
要是个人生活问题,在合理范围内给予一定的理解和支持,比如适当调整工作安排。
若是对工作安排有误解,则重新明确工作职责和目标。
同时,要设定明确的改进计划和时间节点,并定期跟进检查。
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作为管理者,上一个绩效周期过去了,总觉得有些地方做得好,有些地方做得不好,想总结下经验教训,以后做得更好。可是具体该咋总结呢?从团队管理、任务分配、目标设定这些方面吗?还是有其他的?就拿我们刚结束的年度绩效周期来说,感觉有点乱,想好好梳理一下。
管理者要总结上一绩效周期的经验教训,可以从以下几个关键角度出发。
1. **目标设定方面**
- 回顾目标是否明确、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART原则)。如果目标过于模糊,像只是说“提高业绩”,没有具体数字,那下次就要精确设定,如“本绩效周期内销售额提升20%”。
- 检查目标是否与公司整体战略方向一致,如果不一致,就要调整部门目标设定流程。
2. **任务分配方面**
- 看任务分配是否根据员工的能力和特长。例如,如果把设计任务分给没有设计经验的员工,显然不合适。
- 考虑任务量是否合理,是否导致员工过度劳累或者过于清闲。
3. **团队管理方面**
- 分析团队沟通是否顺畅,有没有信息滞后或者误解的情况。如果有,建立更高效的沟通机制,如定期的团队例会、项目进度跟踪会议等。
- 评估团队激励措施是否有效,是否能激发员工的积极性。
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