供应商汇总管理表格：企业管理供应商的得力助手，你知道怎么用吗？

沈钧泽

2025-06-12 13:39:22

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在企业运营中，供应商的表现影响诸多方面。供应商汇总管理表格十分重要，能全面了解供应商信息，方便评估绩效、控制成本与规划预算、管理风险等。其构建要素涵盖基本、业务、质量与认证、价格与成本、绩效评估、风险等多方面信息栏。有效使用该表格需做到数据更新维护、数据分析挖掘、协作共享，包括定期更新、专人负责、绩效成本分析、风险预警、部门间协作等内容。

用户关注问题

如何制作供应商汇总管理表格？

比如说我现在负责公司的采购工作，需要对很多供应商进行管理，就想做个管理表格。但是我不太清楚怎么弄，这个供应商汇总管理表格该从哪开始做呢？

制作供应商汇总管理表格可以按照以下步骤：
1. 确定表头信息：这包括供应商名称、联系人、联系电话、供应产品或服务、价格范围、交货周期等重要信息。例如，如果您主要采购办公用品，那“供应产品或服务”下就可以详细列出如纸张类型、文具品牌等。
2. 分类供应商：可以按照地区、规模或者供应产品类型来分类。比如将本地供应商和外地供应商分开，这样方便管理不同物流成本的供应商。
3. 填入供应商信息：逐一收集并准确填写每个供应商的相关信息到表格中。
4. 定期更新：市场情况会变化，供应商的价格、产品等也会变动，所以要定期检查和更新表格内容。
如果您觉得自己制作比较麻烦，我们有专门的供应商管理系统，可以轻松实现供应商信息的汇总管理，欢迎免费注册试用。

供应商汇总管理表格有哪些必备字段？

我知道要做个供应商汇总管理表格，可是不知道应该在表格里写些啥，哪些内容是必须得有的啊？就像我开个小店进货，得管理供应商，不知道这个表格咋规划。

供应商汇总管理表格的必备字段如下：
一、基本信息类
- 供应商名称：明确是哪家供应商，这是最基础的标识。
- 联系人姓名：方便沟通联系业务。
- 联系电话和邮箱：多种联系方式确保能及时对接。
二、供应相关信息
- 供应产品或服务：清晰列出他们提供的东西，例如服装店的供应商要写清楚提供的服装款式、尺码范围等。
- 价格信息：可以是具体价格或者价格区间。
- 质量标准：例如产品的材质、规格等质量方面的要求。
我们的供应商管理工具可以很好地帮助您梳理这些必备字段，您可以预约演示了解更多。

怎样用供应商汇总管理表格进行风险评估？

我管着好多供应商呢，做了个汇总管理表格。但是我不知道怎么利用这个表格看看哪些供应商可能有风险，像会不会突然断货之类的风险，该咋办呢？

利用供应商汇总管理表格进行风险评估可以采用SWOT分析方法：
一、优势（Strengths）
- 查看供应商的供货能力，比如从以往交货周期的稳定性来看，如果一直按时交货，这就是优势。在表格中标记出那些交货稳定的供应商，他们相对风险较低。
二、劣势（Weaknesses）
- 关注价格波动情况，如果某个供应商价格波动频繁且幅度大，这可能是个劣势，存在成本风险。从表格中找出这类价格不稳定的供应商重点关注。
三、机会（Opportunities）
- 若供应商有扩展产品线或者改进服务的计划（可通过与供应商交流获取信息并记录在表格中），这可能是个机会，也许可以降低其他风险，比如获得更优质的产品。
四、威胁（Threats）
- 像供应商所在地区的政策变化、自然灾害等因素可能影响供应。如果表格中有供应商地区信息，可以结合外部信息判断是否存在此类威胁。
我们的供应商管理软件能够更好地辅助您进行这种风险评估，欢迎免费注册试用体验更完善的功能。