如何设定并执行供应商管理年度目标？

夏启昕

2025-06-12 07:09:02

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在竞争激烈的商业环境下，供应商管理年度目标对企业意义重大。其重要性体现在成本控制、质量保障、供应稳定性方面。设定时需进行现状评估、遵循目标设定原则、分解与分配目标。实施与监控包括制定实施计划、建立监控机制。还要根据市场环境和供应商自身变化调整优化目标。

用户关注问题

如何制定供应商管理年度目标？

就比如说我刚接手公司的供应商管理这一块工作，新的一年了，完全不知道咋去制定这个年度目标啊，一点头绪都没有，你们能给点建议吗？

制定供应商管理年度目标可以从以下几个方面入手：
1. **成本管理方面**：
- 分析历史采购数据，确定合理的成本降低目标。例如，如果过去几年采购成本波动较大，可以设定将采购成本稳定并降低一定比例，如5% - 10%。这有助于提高企业利润空间。
- 寻找更优质低价的供应商资源，定期进行市场调研，对比同类型供应商价格与服务。
2. **质量控制方面**：
- 设定产品或服务质量提升目标，比如减少供应商提供的次品率。可以根据过往次品率情况，设定新的目标为将次品率降低至原有水平的80%。
- 加强对供应商生产流程的监督，建立更严格的质量检测标准。
3. **交货期管理方面**：
- 明确交货准时率目标，像将交货准时率提高到95%以上。这就需要与供应商沟通协调，优化供应链流程，确保原材料及时供应，不影响生产进度。
4. **供应商关系维护方面**：
- 计划增加与重要供应商的合作深度，例如共同开展新项目或者技术研发，每年至少开展一次深度合作项目。
- 设定对供应商培训和发展的目标，帮助供应商提升自身能力，以更好地满足企业需求。
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供应商管理年度目标应包含哪些关键要素？

我知道要做供应商管理年度目标，但不知道这里面应该写些啥重点内容。就好比盖房子，我不知道该用哪些主要材料一样，很迷茫呢。

供应商管理年度目标的关键要素有这些：
1. **绩效指标类**：
- 成本绩效：包括采购成本、运输成本等的控制目标。例如，整体采购成本要比上一年度降低一定金额或者百分比。
- 质量绩效：如供应商提供产品的合格率，设定一个明确的合格标准数值，像98%以上的产品合格率。
- 交货绩效：明确交货准时率，规定供应商按时交货的次数占总交货次数的比例，如90%以上。
2. **关系维护类**：
- 与供应商合作关系的深化程度，例如是否增加战略合作伙伴数量，或者加强与现有战略伙伴的合作项目数量。
- 供应商满意度目标，这会影响到供应商的合作积极性，可以通过定期调查来获取满意度数值，并设定提升目标。
3. **风险管理类**：
- 识别供应商可能存在的风险，如财务风险、供应中断风险等，并设定应对风险的目标。例如，建立风险预警机制，当供应商财务状况出现危机时能够提前6个月发现并采取措施。
如果您想深入了解如何设定这些要素，可以预约我们的演示，详细了解我们的供应商管理方案。

怎样评估供应商管理年度目标的完成情况？

我们公司设了供应商管理年度目标，但是到年底了，我都不知道怎么去看看这些目标到底完成得咋样，就像考完试不知道自己考得好不好一样。

评估供应商管理年度目标的完成情况可以这样做：
1. **数据收集与分析**：
- 针对每个目标指标收集相关数据，例如对于成本目标，收集采购订单、发票等数据计算实际采购成本；对于质量目标，统计供应商提供产品的检验报告数据。
- 对比实际数据与目标数据，看是否达到预定目标。如交货准时率目标是90%，实际统计全年交货情况计算出实际的准时率，如果是85%，则未达到目标。
2. **供应商反馈收集**：
- 向供应商发放问卷或者进行面谈，了解他们对目标执行过程中的看法和遇到的问题。例如对于关系维护目标，供应商可能反馈在合作项目推进中存在沟通不畅的问题，这会影响目标完成的质量。
3. **内部部门协作评估**：
- 与企业内部使用供应商产品或服务的部门交流，如生产部门对供应商原材料质量和交货及时性的评价，销售部门对供应商包装材料外观质量对销售影响的评价等。
4. **综合评估与调整**：
- 根据上述各方面的结果进行综合评估，如果大部分目标未完成，需要分析原因是目标设置不合理还是执行过程存在问题。如果是目标设置过高，可以调整下一年度目标；如果是执行问题，则需要改进管理流程。
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如何根据企业战略调整供应商管理年度目标？

我们公司战略变了，那供应商管理年度目标肯定也要跟着变呀，可是我不太清楚具体该怎么根据新战略来调整呢？就好像换了个新目的地，但是不知道该怎么重新规划路线一样。

根据企业战略调整供应商管理年度目标可按以下步骤进行：
1. **解读企业新战略**：
- 深入理解企业新战略的核心内容，例如如果企业战略转向低成本扩张，那么在供应商管理方面就需要重点关注成本控制相关的目标。
- 确定新战略对供应商的新要求，如企业战略注重环保，那么供应商在原材料供应、生产过程等方面需要符合环保标准。
2. **重新评估供应商现状**：
- 对现有供应商进行梳理，分析他们是否能够适应新战略要求。比如现有的供应商生产能力是否能满足企业扩张后的需求，如果不能，需要考虑寻找新供应商或者帮助现有供应商提升能力。
- 考察供应商的创新能力，如果企业战略强调创新产品开发，供应商是否有能力提供创新型的原材料或者技术支持。
3. **调整目标内容**：
- 在成本目标方面，如果企业战略是高端化发展，可能要调整为在保证质量的前提下适度增加采购成本以获取更高品质的原材料，而不是单纯追求低成本。
- 对于质量目标，若企业战略是快速推出新产品，质量目标可能会侧重于新产品相关的质量指标，如新产品零部件的适配性等。
- 在交货期目标上，如果企业战略是拓展国际市场，就要考虑国际运输和海关清关等因素对交货期的影响，重新设定交货准时率目标。
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